Alacak Yönetimi Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Üsküdar)
- Petrol ve Ürünleri
GENEL NİTELİKLER
Petrol Ofisi bugün, 1.900’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompasına yakıt tedariki, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 18 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük beş özel şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumaktadır. Ayrıca, 2019 yılında sadece madeni yağlar pazarında da yüzde 27’yi aşan pazar payı ile pazar liderliğine erişmiştir. Bu liderliğini 2020 yılında da pekiştirerek sürdürmüştür.
Finans ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan Alacak Yönetimi Uzmanı aramaktayız:
- Üniversitelerin 4 yıllık; İşletme / İktisat / Ekonomi / Muhasebe bölümlerinden mezun
- Benzer pozisyonda min. 3 yıl tecrübeli
- İyi seviyede SAP bilen,
- MS Office programlarına hakim
- İleri düzeyde İngilizce bilen
- İletişim ve ikna etme becerileri yüksek
- Sonuç odaklı ve inisiyatif alabilen
- Analitik düşünen
- Etkin zaman yönetimi ve planlama/organizasyon becerisi olan
- İyi bir takım oyuncusu olan
İŞİN AMACI
O2C bünyesinde gerçekleştirilen faturalama ve tahsilat faaliyetlerinin mizan bütünlüğü çerçevesinde alacak takip & yönetim operasyonlarını gerçekleştirerek şirketin sağlıklı tahsilat verisini oluşturur. Böylece karar mekanizmalarına katkı sağlar. Alacak yönetimi çerçevesinde yasal yükümlülüklerinin tam ve doğru bir şekilde yerine getirilmesini katkı sağlar.
ANA SORUMLULUKLAR
- Tedarikçi, Bayi ve Müşterilerden gelen günlük alacakların/ödemelerin tahsilat ve yasal kaydı yaratarak cari hesaplara almak.
- Tahsilat kontrol durdurma; teminat ve limit kontrolleri yapılarak tüm tahsilat bazlı siparişleri kontrol ederek, siparişleri serbest bırakmak ve satışları tüm terminallerde başlatarak ikmal operasyonlarının devamlılığını sağlamak.
- Kredili DBS satışlarının bankalar üzerinden teminat ve limit kontrollerinin yapılması, banka sistemlerine ilgili faturaların kontrol edilerek (limit-teminat) hatasız yüklenmesi, tahsilatların takibinin uçtan uca yapılması ve manuel tahsilat sürecinin yürütülmesi.
- Kredi kart satışlarının kontrol ve tahsilatların takibini yapmak, blokajlı sipariş işlemlerini yürütmek ve manuel tahsilat yaratarak işlemleri gerçekleştirmek.
- Yurtiçi/yurtdışından gelen havale-EFT’lerin ait olduğu sipariş ve faturalarda yer alan ödeme koşullarının yasal mevzuat çerçevesinde kontrol edilmesi ve tahsilatlarının takibinin zamanında yapılması, manuel tahsilat yaratarak siparişten satışa dönme işlemleri sürecinin yürütülmesi.
- İhracat faturaları için yurtdışından gelen ödeme işlemlerine ait SWIFT bilgisinin kontrol edilmesi, bankalara gelen ödemenin içeriği hakkında doğru bilgi iletilmesi, ödemenin ilgili faturası ile doğru eşlenmesi, ve T.C. Merkez Bankasına iletilmek üzere raporların hazırlanması.
- Yurtiçi ve Yurtdışı tedarikçiler ve müşteriler, bayiler için cari hesaplarındaki ödemelerin günlük olarak düzenli kontrol edilmesi ve mahsuplaşma sürecinin uçtan uca yapılması. (gerektiğinde cari mutabakat işlemlerinin yapılması da dahildir.)
- Günlük banka, POS, DBS ve diğer tüm ödeme türlerine ilişkin banka üzerinden mutabakatları yapmak ve muhasebe fişlerini oluşturmak.
- TL Çek/Senetlerinin bankaya ibraz edilmesi, gerekli ise erteleme işlemlerinin yapılması, çek/senetlerin karşılıksız çıkma durumlarında hukuki sürecin başlatılması için iş birimlerinin tetiklenmesi ve sürecin takip edilmesi.
- Tahsilat işlevlerinin sağlıklı şekilde yürütülmesi için birim içindeki ve dışındaki iş birimleri ile eş güdümünün sağlanması, gerçekleştirilen projelerde şirket birimlerine tüm tahsilat/alacak yönetimi uygulamaları konusunda destek olunması ve görev alınması.
- Sistem üzerindeki tahsilat bilgilerinin üst yönetim dahil tüm direktörlüklere raporlanması ve iletilen taleplere göre müşterilerin ve iş birimlerinin tahsilat/alacak yönetimi ile ilgili sorunlarının ve taleplerinin çözümlenmesi.
- Petrol Ofisi, Petrofis ve POCP şirketleri için zamanında tahsilatın yapılması amacıyla tedarikçi/müşteriler ile etkin iletişim kurulması ve ilgili şirketlerin nakit akışlarının daha verimli ilerlemesine destek olunması.
- Müşteri/Bayilerin alacaklarının banka hesaplarına iade taleplerinde, C/ H ve Limit kontrolleri yapılarak cari hesap kayıtlarının yapılması ve iade ödeme işlemleri için Mali İşler birime onay verilmesi.
- Gecikmiş borcu bulunan müşteriler ve ilgili iş birimleri ile tahsilatın gerçekleşmesi için etkin iletişimin sağlanması ve sürecin koordine edilmesi, tahsilatın gerçekleşmesi için gerekli tüm aksiyonların alınması ve direktörlüklere raporlanması
- İlgili birimlerden ve müşterilerden iletilen tahsilat/alacak, faturalama ve cari hesaplar ile ilgili sorunlara ve taleplere destek olarak ilgili talebin ve/veya sorunun çözümünü sağlar.
