GENEL NİTELİKLER
Görev Tanımı
- Zincir Mağazaların kestiği tüm faturaları inceleyerek, doğruluğunu kontrol etmek ve prosedürlere uygun olarak doğru hesap ve bütçeye kaydedilmesi.
- National,Discounter,C&C ve Lokal OT müşteri faturalarının onaylanmak üzere detaylarının hazırlanması ve OT Key Account satış ekibine teslim edilmesi
- İade irsaliyeleri ile iade faturalarının eşlenerek sisteme kaydedilmesi
- Eşlenmeyen irsaliyelerin lojistik ve satış ekibine yayınlanarak takip edilmesi
- Aktivite/İskonto faturalarının destekleyici dökümanlarının kontrolünün yapılarak sisteme girilmesi
- Ciro/Finansal/Baremler/Diğer primlere ilişkin faturaların kontrol edilerek doğru hesaplara girilmesi
- Miktar/Fiyat farkı faturalarının incelenerek nedenlerine göre protokol hazırlanması ve OT satış ekibinden onay alınması. Onaylanan faturaların sisteme girilmesi
- Sisteme girilen tüm faturaların arşivlenmesi
- Müşterilerden gelen havalelerin doğru hesaplara işlendiğinin kontrolunun yapılması
- Müşterilerden gelen çeklerin kontrolü ve doğru carilere kaydedip, hazine birimine bilgi verilmesi.
- Gelen ödemelerin ilgili faturalar ile zamanında ve doğru eşlenmesi.
- National,Discounter,C&C müşterilerine ödeme bilgisinin paylaşılarak ödeme günlerinden önce talepte bulunulması
- Dönem kapanışlarında manuel fişlerin GL modülünde girilmesi
- Dönem kapanışının ardından iade arayüz kontrollerinin yapılması
- OT satış ekibi ve tahsilatçılardan gelen talep ve sorulara destek verilmesi
- Vergi bölümüne, bilirkişi incelemesi ve davalara ilişkin döküman hazırlama konusunda destek verilmesi
Nitelikler/Aranılan Özellikler
- Tercihen Üniversite Mezunu
- 1-2 yıllık benzer bir deneyime sahip
- İyi derecede MS Office bilgisi
- İyi derecede ERP bilgisi (tercihen Oracle)
- Analitik bakış açısı ve takip yeteneği güçlü
- İletişim becerileri gelişmiş, İkna kabiliyeti yüksek.
- Ekip çalışmasına yatkın
- Tercihen İngilizce bilen