GENEL NİTELİKLER
- Almanca konuşma, okuma ve yazma iyi derecede,
- Dış görünümüne özen gösteren, bakımlı, diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri gelişmiş,
- Güleryüzlü ve pozitif olan, prezantabl,
- Sekretaryanın işlerini yürütecek, yöneticilere ve onların misafirlerine ikramlarda bulunabilecek,
- Hijyen kurallarını bilen ve bu konuda titiz olan,
- Sistemli, dikkatli ve titiz çalışmaya dikkat gösteren,
- İşinde titiz, sorumluluk sahibi,
- Yoğun iş temposu ve Esnek çalışma saatlerine uyumlu olan,
İŞ TANIMI
- Sekretaryanın günlük rutin işlerinin yapılması,
- Yurtiçi yurtdışı ulaşım ve konaklama ayarlamalarının yapılması,
- Telefon, posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi, yönetilmesi ve gerekli kayıtların tutulması,
- Evrak takibi yapabilmek ve evrakların teminini sağlayabilmek,
- Görüşme ve toplantı organizasyonlarının yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi,
- Yöneticilerin ve misafirlerinin karşılanması,
- Yöneticilerin ve misafirlerinin gün içindeki çay kahve ve ikramlarını gerçekleştirmek,
- Gerektiğinde mutfağın işlerliği ve düzenine yardımcı olmak
- Yöneticilerin masalarının düzeninden ve odalarının temiz görünmesinden sorumlu olmak.
- Aktif araç kullanan