Almanca Bilen Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Şişli)
  • Mühendislik Hizmetleri

GENEL NİTELİKLER

  • Almanca konuşma, okuma ve yazma iyi derecede,
  • Dış görünümüne özen gösteren, bakımlı, diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri gelişmiş,
  • Güleryüzlü ve pozitif olan, prezantabl,
  • Sekretaryanın işlerini yürütecek, yöneticilere ve onların misafirlerine ikramlarda bulunabilecek,
  • Hijyen kurallarını bilen ve bu konuda titiz olan,
  • Sistemli, dikkatli ve titiz çalışmaya dikkat gösteren,
  • İşinde titiz, sorumluluk sahibi,
  • Yoğun iş temposu ve Esnek çalışma saatlerine uyumlu olan,

İŞ TANIMI

  • Sekretaryanın günlük rutin işlerinin yapılması,
  • Yurtiçi yurtdışı ulaşım ve konaklama ayarlamalarının yapılması,
  • Telefon, posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi, yönetilmesi ve gerekli kayıtların tutulması,
  • Evrak takibi yapabilmek ve evrakların teminini sağlayabilmek,
  • Görüşme ve toplantı organizasyonlarının yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi,
  • Yöneticilerin ve misafirlerinin karşılanması,
  • Yöneticilerin ve misafirlerinin gün içindeki çay kahve ve ikramlarını gerçekleştirmek,
  • Gerektiğinde mutfağın işlerliği ve düzenine yardımcı olmak
  • Yöneticilerin masalarının düzeninden ve odalarının temiz görünmesinden sorumlu olmak.
  • Aktif araç kullanan