Arşiv Elemanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
- Sağlık
GENEL NİTELİKLER
Aranan Nitelikler
• En az Ön Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli,
• İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• MS Excel başta olmak üzere tüm Microsoft Office programlarına hakim,
• İletişim (sözlü-yazılı) yeteneği kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı,
• Raporlama, iş takibi ve analiz yönü güçlü,
• Sorumluluk sahibi,
• Askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,
• Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
- Gelen dokümanı teslim almak,
- Gelen dokümanı kaydetmek,
- Doküman dağıtımını sağlamak,
- Dokümanı dosyalamak,
- Dokümanı arşive kaldırmak,
- Dokümanın aidiyet ve yer damgalarını vurmak,
- Müsvedde şablonların orijinallerini hazırlamak,
- Dokümanın sıra ve sınıflamasını muhafaza etmek,
- Güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
- Isı-nem, yangın söndürme, alarm cihazlarını kontrol etmek,
- Dokümanın temizliğinin yapılmasını sağlamak,
- Dokümanın ilaçlama işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Yıpranmış dosya, klasör ve kutuları yenilemek,
- İstenen dokümanı arşivden çıkarmak,
- Arşivden çıkan dokümanın kaydını tutmak,
- Çıkan dokümanın dönüşünü takip etmek,
- Dokümanın kullanım istatistiklerinin tutulmasına yardımcı olmak,
- Dokümanın veri girişine yardımcı olmak,
vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
İş Tanımı
•Her türlü yazılı belge, fotograf, ses kaydı, film vb. dokümanın arşive yerleştirilmesi, korunması ve kullanıma sunulması ile ilgili işlemleri kendi başına ve belirli bir süre içerisinde yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
