Arşiv Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Eğitim ve Sağlık Alanında Hizmet veren kurumumuzun Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Arşiv Uzmanı” aramaktayız.




Aranan Nitelikler:


• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi vb. bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Arşiv sistemleri konusunda deneyimli,
  
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
  
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
  
• Takipçi, dikkatli ve çözüm üretebilen,
  
• Planlama, koordinasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
  
• Görev ve sorumluluk bilinci yüksek,
  
• Ekip çalışmasına yatkın,
  
• Kendini motive eden ve çözüm sağlayıcı,
  
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
  
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
  
  
  

  İş Tanımı
  

• Kurum tarafından üretilen doküman ve belgelerin üretiminden imhasına kadar olan sürecin sistemli bir şekilde kontrolünü sağlamak,
• Kurumun faaliyetleri sonucu oluşan her türlü bilgi ve belgeyi mevzuata uygun toplamak, değerlendirmek ve saklamak, standartlar çerçevesinde kuruma en uygun arşiv sistemini belirlemek,
• Arşiv sistemini kurarak arşivden yararlanılmasını sağlamak,
• Standart dosya planı, saklama imha planı gibi arşiv süreçlerini içeren mevzuatlara hakim olmak,
• Doküman ve belgelerin birimlerde ve arşivde saklama sürelerini tespit etmek,
• Doküman ve belgelerin birim arşivlerinden kurumsal arşive alınması gerekli olanları, birim görevlisi ile arşive devredilmesini ve bu devirlerin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak,
• Arşive devredilen doküman ve belgelerin uygun şartlarda ve önceden belirlenen saklama kriterlerine göre arşivlemek,
• Doküman ve belgelerin takibini yapmak,
• Doküman ve belgeleri fiziki olarak neme, ısıya, yangına ve çeşitli zararlı unsurlara karşı koruyacak tedbirleri almak,
• Dijitalleştirme süreçlerini planlamak, koordine etmek ve süreci tamamlamak,
• Depolama süreçlerini planlamak, koordine etmek ve süreci tamamlamak,

Benzer İş İlanları

Arşiv Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
• 18/05/2022

Kütüphane Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 27/07/2022

Arşiv Görevlisi

• İstanbul(Avr.)
• 23/05/2022

Arşiv Görevlisi

• İstanbul(Avr.)
• 02/06/2022

Arşiv Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 27/05/2022