Arşiv Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi vb. bölümlerinden mezun,

· Üniversite Arşivlerinde en az 2 yıl deneyimli,

· MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, Kütüphane ve Dokümantasyon Arşiv sistemleri programlarını kullanmayı bilen,

· İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,

· Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,

· Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,

· Ekip çalışmasına yatkın, yoğun çalışma temposunda sonuç ve çözüm odaklı çalışma becerisine sahip,

· Askerlik görevini tamamlamış (erkekler için),

· Üniversitemizin Mahmutbey yerleşkesinde görev almaya uygun.

İŞ TANIMI

· Kurum ve bağlı birimlerce üretilen belgelerin yaşam döngüsünü (üretim safhasından imha safhasına kadar) sistemli bir şekilde sağlamak,

· Kurumun faaliyetleri sonucu oluşan her türlü bilgi ve belgeleri temel arşivcilik standartları kapsamında mevzuata uygun toplamak, değerlendirmek ve saklamasını sağlamak,

· Dökümü ve belgelerin birimlerde ve kurum arşivinde saklama süreleri kapsamında muhafazasını sağlamak,

· Doküman ve belgelerin birim arşivlerinden kurum arşivine devredilmesi gerekenlerin birim sorumlusu ile kurum arşivine devrini sağlamak ve devir işlemlerini düzenli olarak yürütmek,

· Kurum arşivine devralınan arşiv belgelerinin uygun şartlarda, saklama planı ve yerleşim planı kapsamında arşivlemek,

· Doküman ve belgelerin fiziki olarak neme, ısıya, yangın ve çeşitli zararlı unsurlara karşı koruyucu tedbirler almak,

· Dijitalleştirme süreçlerini planlamak, koordine etmek ve süreci tamamlamak,

· Depolama sürecini planlamak, koordine etmek ve süreci tamamlamak,

· TS 13212 Arşiv Mekanları Standardı, TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı, Dijitalleştirme Faaliyetlerine Yönelik Usul ve Esaslar, Arşivlerden Yararlanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliklerine hâkim olmak.