Asistan İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Ofis içi karşılama ve misafir ilişkileri;

· Santrale gelecek telefonları cevaplamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak

· Ofise gelen misafirlerin ağırlanması ve servisten sorumlu olmak

· Randevuların ve toplantıların planlanması, yöneticinin asiste edilmesi ve ofis içi koordinasyonun sağlanması

· Kargo gönderimi, takibi ve karşılama işlemlerinin yapılması

Ofis içi organizasyon ve takibi yapmak;

· Ofise gelen giden evrak takibi, kurye ve kargo organizasyonu ve dağıtımını yapmak

· Faks ve fotokopi işlemlerini gerçekleştirmek

· Gerekli ofis arşiv ve dosyalama işlemlerini yapmak

· Ofis ve mutfak ihtiyaçlarının takibini yapmak ve gerekli durumlarda ihtiyaçların karşılanması için koordine olmak

· İlgili harcama ve ödemelerin listesini tutarak, tahsilat ve ödeme bilgilerini düzenli olarak iletmek

· Ofis düzenin korunması, temizlik firmasının takibi ve kontrolünü gerçekleştirmek

· Demirbaş listesinin takibi ve kontrolü

· Antetli kağıt, kartvizit, dosya, kartuş vb. Kırtasiye ürünlerinin takibini yapmak, gerektiğinde siparişlerini vermek

· Telefon hatlarının, operatör paketlerinin kullanımlarının takibi, gerekli durumlarda paket değişikliklerini yapmak

Sosyal mecraların kullanımı;

· Gerektiğinde genel gider ve gelir faturalarının kayıtlarının sisteme girilmesi, muhasebeleştirilmesi ve takibinin yapılması

· Sosyal medya hesaplarının takibi ve raporlanması, içeriklerin düzenlenmesi

· Sosyal medya mecralarına içeriklerin yüklenmesi ve takiplerinin yapılması

· Ortak iş takvimini hazırlamak ve takip etmek