GENEL NİTELİKLER
Anfaş Antalya Fuarcılık İşletme ve Yatırım A.Ş ofisimizde görevlendirilmek üzere;
- Tercihen üniversite mezunu.
- Asistanlık, sekreterlik ve benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyimli,
- İleri derecede ingilizce ve ikinci yabancı dil olarak almanca bilen,
- Temel bilgisayar ve CRM program bilgisine hakim,
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Etkili iletişim kurabilme yeteneğine sahip,
- Diksiyonu düzgün, iletişim kabiliyeti kuvvetli, disiplinli ve sorumluluk alabilen,
- Prezantasyonu güçlü,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
- Turizm kökenli, güler yüzlü, prezantabl "Asistan" bayan çalışma arkadaşları aramaktayız.
İŞ TANIMI
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Toplantılar esnasında gerekli notlar tutmak,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
- Postalama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere gelen büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, Rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak.