Asistan/Adana İş İlanı

İşveren Hakkında

GENEL NİTELİKLER

FMCG Sektöründe faaliyet gösteren uluslararası müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip ‘Asistan’ arıyoruz;

Genel Nitelikler

  • Üniversite mezunu,
  • Tercihen 'Yönetici Asistanlığı' alanında en az 1 yıl deneyimli,
  • Tercihen İyi derecede İngilizce bilen,
  • Olap, Pera ve SAP uygulamalarına hakim,
  • MS Office (Word, Excel, Power Point ) programlarına hakim (ileri seviyede),
  • Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı,
  • Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü.
  • Adana ilinde ikamet eden ya da edebilecek.


İş Tanımı

  • Yönetici ajandasını takip etmek ve ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,
  • Yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
  • Yöneticisinin talimatlarına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, haberleşme hizmetlerini yürütmek,
  • Toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
  • Yurt içi ve dışı seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarını yapmak, takip etmek,
  • Toplantılarda alınan kararların ilgili birimlerden takibi ve raporlanması,
  • Yöneticisinin dökümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek.
  • Data çekimi ve bölge icmali yapmak,