GENEL NİTELİKLER
FMCG Sektöründe faaliyet gösteren uluslararası müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip ‘Asistan’ arıyoruz;
Genel Nitelikler
- Üniversite mezunu,
- Tercihen 'Yönetici Asistanlığı' alanında en az 1 yıl deneyimli,
- Tercihen İyi derecede İngilizce bilen,
- Olap, Pera ve SAP uygulamalarına hakim,
- MS Office (Word, Excel, Power Point ) programlarına hakim (ileri seviyede),
- Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı,
- Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü.
- Adana ilinde ikamet eden ya da edebilecek.
İş Tanımı
- Yönetici ajandasını takip etmek ve ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,
- Yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
- Yöneticisinin talimatlarına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, haberleşme hizmetlerini yürütmek,
- Toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
- Yurt içi ve dışı seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarını yapmak, takip etmek,
- Toplantılarda alınan kararların ilgili birimlerden takibi ve raporlanması,
- Yöneticisinin dökümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek.
- Data çekimi ve bölge icmali yapmak,