Bağış Operasyon Koordinatörü İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Çelenk ekibinde, bağışlara dair verilerin sisteme işlenmesi, operasyonel süreçlerin takibi, mutabakatların sağlanması, saha ekibinin koordine edilmesi, bütçe ve faaliyet raporlarını hazırlanması görevlerini üstlenecek Bölüm Başkanı’na bağlı olarak çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Sen de toprağa ve doğaya gönül veren ailemizin bir parçası olmak ister misin?

Beklenilen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, İktisat, Endüstri Müh.vb.) mezun,
• 3 yıl benzer pozisyonda tecrübesi olan,
• MS Office programlarını (Excel, Word, PP) iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen CRM yazılım programı tecrübesi olan,
• Analitik bakış açısına sahip, veri analizi ve raporlama yapabilen,
• Detaylara özen gösteren, dikkatli ve takipçi,
• Sistemli ve düzenli çalışan, dokümantasyon konusunda titiz ve dikkatli,
• Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli, öğrenmeye ve gelişime açık,
• Takım çalışmasına yatkın.

Temel Sorumluluklar

• Günlük bağış datalarının CRM sistemine doğru ve eksiksiz bir şekilde işlenmesini sağlamak,
• Günlük bağış hareketlerinin (Nakit, banka havale ve pos) takibini yapmak,
• Bağışçı bazlı tahsilat takibini gerçekleştirmek, tahsilat ekibi ile koordineli olarak tahsilatların zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını sağlamak,
• Bağışçılara ve/veya tören sahiplerine iletilmesi gereken evrakların (Bağış makbuz, tören kartları, taziye ve anma mektupları vb.) zamanında düzenlenmesini ve gönderimini sağlamak, takibini yapmak,
• Saha ekibinin, görev ve sorumluluklarını etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilmesi için gerekli; evrak, malzeme ve lojistik gibi ihtiyaçlarının zamanında ve eksiksiz karşılanmasına yönelik operasyonel destek faaliyetlerini yürütmek,
• Bölüme tahsis edilen malzemelerin stok takibini doğru ve etkin bir şekilde gerçekleştirmek, dönemsel olarak yönetime raporlamak,
• Saha Sorumluları ile koordineli olarak günlük iş ve rut planını oluşturmak, takip ve kontrolünü sağlamak,
• Tören sahalarını periyodik olarak ziyaret etmek, varsa sorun ve ihtiyaçlarını belirlemek, hızlı bir şekilde çözüme kavuşturmak,
• Bölümün bütçe ve faaliyet raporlarını hazırlamak, yönetime zamanında ve eksiksiz sunmak,
• Bölümün iş ve süreç geliştirme faaliyetlerinde etkin rol oynamak,
• Mali İşler Bölümü ile günlük ve aylık mutabakatları gerçekleştirmek.