Bölüm Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
- İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
- Üniversite ya da en az Meslek Yüksek Okulu mezunu,
- MS Office programlarını iyi şekilde kullanabilen,
- Tercihen aynı pozisyonda en az 1 yıl deneyimi olan,
- Planlı ve sistematik çalışan,
- İletişimi güçlü ve proaktif,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.
İŞ TANIMI
- Departman içi operasyonel iş süreçlerinin koordine ve takip edilmesi,
- Ofis ve malzeme düzeninin sağlanması, malzeme stoğunun ve araçlarının çalışır durumda olduğunun kontrol edilmesi,
- Verilen malzeme siparişlerin takip edilmesi,
- Telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantıların organize edilmesi ve toplantı odalarının düzeninin sağlanması,
- Gelen misafir ve ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,
- Katıldığı toplantı notlarının tutulması ve katılımcılara gönderilmesi,
- Gelen/giden kargo trafiğinin yönetilmesi,
- Günlük, haftalık ve aylık raporların oluşturulması ve ilgili kişi/birime iletilmesi,
- Rapor ve kayıtların güncel tutulması,
- Direktörlerin operasyonel süreçlerinin yönetilmesi (Ajanda takibi vb.),
- Stajyer puantaj tablosunun güncel tutulması,
- Gelen faturaların sistem üzerinden dağılımlarının yapılması,
- Görevli olduğu durumlarda; şirket ve departman içi toplantı, seyahat ve organizasyonlara eşlik edilmesi,
- Bölümde çalışan yöneticilerden gelen diğer taleplere destek olunması.
