Bölüm Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

Üniversitelerin lisans programlarından mezun,

Benzer görevde en az 2 yıl deneyimli,

İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

Yükseköğretim mevzuatına hâkim,

Resmi yazışma kurallarını bilen,

MS Office programlarını etkin kullanabilen,

İş takibi ve zaman yönetiminde başarılı,

Planlama, koordinasyon ve organizasyon yeteneğine sahip,

Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,

Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,

İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

Akademik birimler ile idari birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

İlgili mevzuat çerçevesinde lisans ve lisansüstü programlara ait iş ve işlemleri yürütmek,

Bölüm Başkanının günlük iş planını yürütmesinde yardımcı olmak,

Bölümdeki akademisyenlere, idari görevlerinin yerine getirilmesi konusunda destek olmak,

Bölüm toplantılarını organize etmek, kurullarda raportörlük yapmak,

Bölümün resmi yazışmalarını EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yürütmek,

Bölüm-öğrenci iletişimini sağlamak, bölümle ilgili konularda öğrencileri bilgilendirmek ve yönlendirmek,

Ek ders yükü ve ders saati ücretli akademisyen puantajlarını oluşturmak,

Bölümle ilgili akademisyen ve öğrenci sayılarına ilişkin raporlar hazırlamak.