Bordro Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

• Lisans Mezunu

• En az 3 yıl deneyim

• MS Office programlarına iyi derecede hakimiyet

• Tercihen Canıas programını bilen

Görev Tanımı

• Günlük puantajın takibini yapmak, mavi yaka ve beyaz yaka izinleri, raporlar ve diğer belgeleri takip etmek, CANIAS’a aylık bazda transferini sağlamak, PDKS sistemi ile ilgili tüm işleri yürütmek ve takip etmek

• Yasal mevzuatın düzenli takibini yapmak ve ilgili tabloyu güncel tutmak, süreçlerin güncel mevzuatlara ve iç prosedürlere uygun olarak yürütülmesini sağlamak

• Özlük işlemleri kapsamındaki tüm yasal bildirimleri ve şirket içi raporlamaları yapmak ve takip etmek, e-bildirge vb. yasal mevzuatları yerine getirmek

• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6111 Sayılı Teşvik mevzuat yükümlülüklerin takip ederek uygulamak

• Bordro tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek ve ödeme emrini düzenlemek

• Her türlü izin, devamsızlık, vb. süreçlerin takibi ve gerekli resmi kurumlara zamanında bildirim yapmak

• SGK e-bildirgelerinin ve aylık iş gücü çizelgelerinin hazırlamak ve diğer tüm SGK işlemlerini yerine getirmek

• Maaş, avans, ek, vs. ücret bordrolarını hazırlamak, yöneticisinin onayını takiben ödemeleri bankaya bildirmek, bordroları personele imza karşılığı dağıtmak

• İş kazaları için belge düzenlemek, süreci yasal yönden takip etmek, ilgililerin mevzuata uygun hareket etmesini sağlamak, resmi kurumlara bildirimini yapmak

• Bordrolama ve özlük işleriyle ilgili yöneticisi, Mali İşler Departmanı ve/veya Ontex tarafından istenen raporları kendisine verilen son tarihlere uygun olarak, doğru şekilde hazırlamak ve sunmak

• Personel ile ilgili işler için resmi kurumlar (SGK, İşkur, Çalışma Bakanlığı, şirket danışmanları, vs.) nezdinde ilişkileri yürütmek, iş takibi yapmak, yasal beyan ve raporları hazırlayarak yasal süreleri içinde ilgili makamlara ulaştırmak

• CANIAS sistemini doğru şekilde kullanmak, sicil yönetimi ve bordro ile ilgili tüm alanları eksiksiz ve güncel tutmak, aksaklıkları yöneticisine anında raporlamak, çözüm ve iyileştirme önerileri getirmek

• Tüm çalışanların izin tahakkuku ve kullanımını takip etmek, kullanılan izinlerin sisteme zamanında ve doğru kaydını sağlamak, bu konuda departmanlarla koordinasyon sağlamak

• Personel ile ilgili davaları takip etmek, şirket avukatı veya mahkeme tarafından istenen belgeleri hazırlamak,

• İnsan Kaynakları bölümü sorumluluğundaki kalemler için bütçe hazırlanmasına yardımcı olmak, yöneticisinin onayına sunmak, gerekli düzeltme ve revizyonları yapmak

• Prim hesaplamalarını yapmak