Bordro ve Özlük İşleri Sorumlusu İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

NİTELİK

Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun olmak,

Tercihen minimum 2 yıl tecrübeye sahip olmak,

Tercihen iyi derecede İngilizce konuşmak, (Tercihen TOEFL IBT, IELTS vb. sınav sonucuna sahip olmak)

Tercihen ERP tecrübesine sahip olmak, (Tercihen Güneş ERP kullanıyor olmak)

Bordro ve puantaj programlarında tecrübe sahibi olmak, (Tercihen Logo Bordro ve Perkotek kullanıyor olmak)

MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilmek,

İkna ve müzakere yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün, özgüven sahibi olmak,

Tercihen sürücü belgesine sahip olmak ve aktif araç kullanabilmek,

Yürürlükte olan vergi ve muhasebe mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak,

Yürürlükte olan İş Kanunu hükümleri hakkında bilgi sahibi olmak,

ISO 9001, 45001 yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak, (Tercihen ISO 9001 belgesine sahip olmak)

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Müşterilerden gelen çekleri çek defterine ve çek kayıt programına kaydetmek, şirket - tarafından keşide edilen veya ciro edilen çekler için çek kayıt programında çek çıkış bordrosu düzenlemek,

İş akdi sonlandırılan personellerin kıdem-ihbar tazminatını hesaplamak, personelin iş akdi ara bulucu yoluyla sonlandırılacaksa personelin hak etmiş olduğu tazminatı ve ara bulucu ücretini hesaplayıp, ödeme gününü de belirterek üst amirine raporlamak,

Noter kanalıyla personele gönderilen ihbarnameleri ve ara bulucu anlaşma veya anlaşamama tutanaklarını ilgili personellerin özlük dosyalarında muhafaza etmek,

Mevzuatlara uygun şekilde personel özlük dosyalarını hazırlamak, dosyaları düzgün şekilde muhafaza etmek ve bilgileri güncel tutmak, iş akdi sona eren personele ait özlük dosyalarını mevzuatta belirlenen süre sona erince imha etmek,

Yürürlükte olan veya yürürlüğe girmesi öngörülen personel teşvikleri hakkında bilgi sahibi olmak ve daha fazla personelin teşviklerden faydalanması için ilk amirine ve İnsan Kaynakları bölümü yetkilisine öneride bulunmak, faydalanılan teşviklere ait ödemelerinin yapılmasını kontrol etmek,

Personellerin bölüm değişikliği, nakil, terfi, işten ayrılış ve emeklilik işlerini yapmak,

Özlük işleriyle ilgili tüm kayıtlarını her ay İnsan Kaynakları Bölümüne raporlamak,

Mevcut personel listesini güncel tutmak ve tüm beyaz yaka personel tarafından ulaşılabilir olmasını sağlamak,

Ay sonu ücret bordolarının eksiksiz bir şekilde imzalatılmasını sağlamak,

İşe alınmasına karar verilen personelin iş başı için gerekli evrak süreçlerini takip etmek,

Tüm personelin çalışma sürekliliğini gösteren puantaj kayıtlarını sistemden almak ve ay sonu tüm grup liderlerinin tutmuş olduğu puantaj kayıtlarıyla karşılaştırmak, İnsan Kaynakları Bölümü tarafından bildirilen maaşlara göre puantaj kayıtlarını, avansları, fazla mesai, ikramiye ve her türlü sosyal yardımı bordrolandırıp, ilgili yetkilinin onayına sunmak, onay verilmesinin ardından personele ödenecek ücret listesini şirketin anlaşmalı olduğu bankaya bildirmek,

Her ay işçi ve işveren SGK prim bildirgelerini hazırlamak ve mevzuatta belirtilen yasal süre içerisinde prim bildirgelerini SGK sistemine göndermek,

BES kapsamında tüm işlemleri gerçekleştirmek, BES ödemesini iptal etmek isteyen personelin, iptal talebini BES işlemlerini yürüten kuruma bildirmek,

İş Kazası olması halinde, mevzuatta belirtilen yasal süre içerisinde iş kazalarını SGK’ ye bildirmek,

İnsan Kaynakları Bölümü tarafından tutulan tutanakları ve personel değerlendirme formlarını, ilgili personellerin özlük dosyalarında muhafaza etmek, tutanakla ücret kesintisi cezasına karar verilmiş ise ilk maaş döneminde ücret kesintisini bordrolamak,

Tüm personelin yıllık izin, doğum izni, ölüm izni, evlilik izni, ücretli veya ücretsiz izinlerini ilgili bölümlerin grup liderlerinin işbirliği ile kayıt etmek ve ilgili kayıtları muhafaza etmek,

Tüm AGİ işlemlerini yürütmek ve personel tarafından Özlük İşleri Bölümüne bildirilen aile nüfus değişikliklerini, ilk bildirim döneminde ilgili kuruma bildirmek,

İş kanunu ve sair mevzuat hükümlerince öngörülen, personellerle ilgili şirketin tüm resmi yazışma ve sözleşme kayıtlarını tutmak, takip etmek

Benzer İş İlanları

İnsan Kaynakları Elemanı

• Gaziantep
• 10/03/2022

Muhasebe Sorumlusu

• Gaziantep
• 07/04/2022

Muhasebe Uzmanı

• Gaziantep(Şehitkamil)
• 08/04/2022

Finans Personeli

• Gaziantep
• 22/03/2022

Muhasebe Görevlisi

• Gaziantep
• 18/04/2022