Büro Yöneticisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
laç sektörünün önde gelen şirketimiz için Büro Yöneticisi arayışımız var.
İş Tanımı
1. İş Programı yapmak,
2. Yöneticilerin günlük çalışma programlarını organize etmek
3. Yöneticileri günlük faaliyetlerden bilgilendirmek
4. Ofis düzenini sağlamak
5. Ofis ihtiyaçlarını sağlamak
6. Ofis makinelerinin bakım ve onarımı koordine etmek, takip etmek ve sonuçlandırmak
7. Gelen ve giden evrakların işlemlerini yürütmek
8. Randevuları organize etmek, yöneticilerin günlük randevularını programa kaydetmek
9. Misafirleri karşılamak ve ikramlarını gerçekleştirmek
10. Kurum içi ihtiyaçları ve talepleri karşılamak
11. Gerekli dokumları hazırlamak, diğer bölümleri ihtiyacı olan çeşitli bilgi girişlerini yapmak
12. Toplantı organizasyonunu yapmak, toplantı yerinin hazırlığını yapmak, toplantı materyallerini hazırlamak, su ve veya içecekleri temin etmek, gerekli toplantılarda not tutmak.
13. Seyahat organizasyonu yapmak, ulaşım, konaklama rezervasyonunu yapmak, kontrol etmek yöneticilere iletmek
14. Pasaport ve vize vb yasal işlemlerinin yapılması için dokumları organize etmek, ilgili rezervasyonları almak, ve kontrol etmek.
15. Mesleki gelişimi için toplantı ve seminerlere katılmak, mesleki ilgili yayınlar ve teknolojik gelişmeleri izlemek ve uygulamak.
16. Çalıştığı büronun iş faaliyetleri ile ilgili bilgi sahibi olmak ve kendini geliştirmek.
17. İhtiyaç olunan bölümlere dönemsel yardımcı olmak.
Aranan Nitelikler
Üniversite Mezunu
İngilizce bilgisi çok iyi derece konuşma ve yazma
En az 5 sene Büro Yöneticisi veya Yönetici Asistanlığı yapmış olmak
Takım çalışması yatkın, müzakere ve ikna becerisi güçlü, ERP sistemleri ve Windows Office bilgisi çok iyi, sunum ve organizasyon becerileri gelişmiş, karar alma, problem çözme, sözel iletişim ve idari yazışma, planlama ve organizasyon becerisi olan, bilgi analizi ve raporlama hazırlama konusunda tecrübeli.
