Danışma Görevlisi İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İstanbul Moda Akademisi (İMA), moda ve modayla ilgili tüm alanlarda yenilikçi ve modern bir yaklaşımla eğitim faaliyetleri yürüten, uluslararası platformlarda kabul görmüş, Türkiye’nin en yetkin moda okullarından biridir. Avrupa Birliği, Ekonomi Bakanlığı ile İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri (İTKİB) işbirliğiyle 2007 yılında kurulan İMA’nın hedefi; moda, tasarım ve sanat bilinci yüksek uluslararası pazarlar farkındalığı olan moda tasarımcıları yetiştirmek ve Türkiye’nin en temel endüstrilerinden tekstil ve hazır giyim alanına, sektörün geleceğine yön verecek yaratıcı ve yenilikçi işgücünü kazandırmaktır.
Bu pozisyonda çalışacak olan kişi, İstanbul Moda Akademisi'nin, vizyonu ve misyonu doğrultusunda; moda ve tekstil alanında Türkiye’nin önde gelen uzman eğitim kurumu olması, bu amaçla kurumda sektöre yön veren moda tasarımcılarının ve profesyonellerinin yetiştirilmesi için gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin ve verilen destek hizmetlerinin yüksek standartlarda, süreklilik ve gelişme gösterir şekilde yerine getirilmesinden sorumludur.

GENEL NİTELİKLER

Yüksek öğrenim kurumlarının en az iki yıllık ilgili bölümlerinden (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik) mezun,
Alanında en az 3 yıllık iş deneyimine sahip,
Tercihen İngilizce diline hakim,
MS Office programlarını sorunsuz kullanabilen.

YETKİNLİKLER

Danışma ile birlikte Yönetici Asistanlığı'nı da yürütebilecek,
Organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
Disiplinli, etkin ve sorumluluk alabilen,
Takım çalışmasına yatkın,
Kişisel ve mesleki motivasyonu yüksek, öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
Haftanın belirli günlerinde akşam saatlerinde olmak üzere, toplam 6 gün çalışabilecek.

İŞ TANIMI

Bağlı olduğu yöneticisinin randevularını düzenler, toplantı takvimini, ajandasını takip eder.
Kurumun ziyaretçi trafiğini yönetir, ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumludur.
Yöneticisinin toplantı, seyahat ve diğer programlarının organizasyonunu yapar.
Toplantı , seminer odaları ve genel ofis düzeninin sağlanmasına destek verir.
Bağlı olduğu yöneticisinin dosyalama işlemlerini takip eder.
Kurum içi ve kurum dışı telefon, kargo, gelen-giden evrak ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütür, iletişimi sağlar.
Gerektiğinde kurumda yürütülen diğer toplantı, seminer vb. faaliyet ve etkinliklerde yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde görev alır.
Kuruma bilgi almak amaçlı gelen katılımcı adaylara ön bilgi verir, ilgili birimlere yönlendirir.
Kurumun tüm faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutar; kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlar.
Çalışma yerindeki malzeme, materyal ve dokümanların doğru bir şekilde depolanması, düzenlenmesi ve kullanılmasından sorumlu olup; araç-gereç ve ekipman için gereken bakım ve onarımların düzenli olarak yapılmasını kontrol eder.
Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.
Hafta içi 2 gün 13:00-21:30 saatleri, 3 gün 08:30-17:30 ve haftasonu 1 gün (dönüşümlü olarak Cumartesi veya Pazar günü) 09:00-17:00 saatleri dahil olmak üzere, shiftli sistemde haftanın 6 günü çalışır.

Benzer İş İlanları