Danışma Görevlisi İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

• En az lise mezunu, tercihen büro hizmetleri ve sekreterlik bölümü mezunu,
• Tercihen en az 3 yıl deneyimli,
• Misafir karşılama ve yönlendirme konusunda tecrübeli,
  
• Telefonda yabancı müşterilerle iletişim kuracak düzeyde ingilizce bilgisi,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Dinamik, takipçi, çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• MS Office programlarına hakim,

İŞ TANIMI

Gelen telefon aramalarının yanıtlanması ve ilgili birim/kişiye yönlendirilmesinden sorumludur.

Gelen misafir ve ziyaretçilerin nezaket kuralları çerçevesinde karşılanması ve ilgili birim/kişiye kadar eşlik edilmesinden sorumludur.

Birimlerden gelen belgelerin kargo firmasına iletilmek üzere hazırlanması, gönderi kayıtlarının tutulmasından sorumludur.

Gelen kargoların teslim alınması, kayıt defterine kaydedilmesi ve ilgili birime iletilmesinden sorumludur.

Gelen gönderilerin ofis içinde dağıtımının yapılmasından sorumludur.