Danışma Görevlisi İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

• En az Lise veya Ön lisans mezunu,
• Benzer bir görevde en az 2 yıl çalışmış,
• Temsil yeteneği güçlü, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, sabırlı ve güler yüzlü,
• Çoklu görev yerine getirebilme, disiplinli, zaman yönetimi ve takip becerisine sahip,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• MS Office programlarını hâkim

İş Tanımı

• İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yönetilmesi, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,
• Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması ve ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesi,
• İş görüşmelerine gelen adayların karşılanması ve görüşecekleri yetkililerin bilgilendirilmesi,
• Toplantı odaları ile ilgili olan taleplerin değerlendirilmesi ve karşılanması için gerekli planlama ve organizasyonların yapılması,
• Gelen – Giden evrak, kargo ve posta takibinin yapılması,
• Şirket araçlarının sigorta muayeneleri ve servis bakım işlemlerinin sağlanması,
• Depo eksik malzemelerinin (koli bandı, streç, iş kıyafeti, etiket vb.) temininin sağlanması,
• Ofis ihtiyaçlarının araştırılması ve eksikliklerinin giderilmesi,
• Personel saha ziyaretlerinde geçici görevlendirme, yıllık izin belgelerinin hazırlanması ve eksik belgelerin tamamlanması,