Danışma Görevlisi / İdari İşler İş İlanı
İşveren Hakkında
- Arsan Kimya San.tic.a.ş.
- İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
GENEL NİTELİKLER
Kendisine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde birim yöneticisine idari destek sağlamak ve ofis işleyişini organize etmek.
- Tercihen ön lisans veya en az lise mezunu,
- Tercihen 2 yıllık İdari işler veya danışma görevlisi deneyimi olan,
- Sabırlı, güler yüzlü, pozitif ve iletişim yönü kuvvetli,
- Dış görünüşüne önem veren, hareketli ve organizasyon yeteneği güçlü,
- Algılama kabiliyeti ve temsil yeteneği güçlü,
- Zaman yönetiminde başarılı ve işini takip edebilen,
- Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
İŞ TANIMI
- Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması, doğru ve prosedüre uygun olarak ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesi,
- İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yöneterek, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,
- Üst Yönetime asiste etmek,
- Gelen giden posta, fax, evrak, kargo vb. tüm işlemlerin takibinin yapılması ve evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi,
- Danışma masasının ve karşılama katının mevcut düzeninin sağlanması,
- Ofis ve toplantı odalarının genel düzen kontrolünün gerçekleştirilmesi,
- Günlük toplantı ve görüşmelerin zamanında hatırlatılıp program yapılması,
- Kendisine verilecek görevlerin takip ve koordinasyonunun sağlanması.
- İdari işler Personelinin iş planını yapmak ve yönetmek
- İdari işlerle ilgili fiyat teklif araştırma ve koordinasyon yapmak.
- Otel, Uçak, seyahat programlarını organize etmek.
- Dışarıdan alınan hizmet süreçlerine destek olabilecek veya yönetecek
- Şirketin santral telefonlarını cevaplayarak ilgili birime yada kişiye aktaracak.
- Şirket araçlarının giriş çıkış kayıtlarını sistem üzerinden takibini yapacak.
- Gün içerisinde firmaya gelen tüm misafirlerin sistem üzerinde kayıtlarını tutabilecek .Çalışma arkadaşı aramaktayız.
