Departman Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Minimum Yetkinlikler:
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
- Üniversite mezunu veya ilgili yüksekokullardan mezun,
- Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
- Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hakim,
- Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
- İyi derecede İngilizce bilen.
Başlıca Sorumluluklar:
- Departman yöneticilerini asiste etmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi.
- Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması).
- Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması.
- Şirket içi bilgi paylaşımının sağlanması.
- Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümlerle iletişimin kurulması.
- Faturaların, masraf, giderlerin takibi, gerekli analizleri yaparak ilgili birimlere iletmek, SAP sisteminde satınalma sipariş taleplerinin açılması.
- İç ve dış müşteri isteklerinin şirket standartları içerisinde cevaplanması.
- Verilerin sisteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep eden kişilere sunulması.
- Departman çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve belirtilen sürelerde tedarik edilmesi.
