GENEL NİTELİKLER
Birden fazla ülke ve şehirde devam eden projemizde görevlendirilmek üzere "Depo Sorumlusu" alınacaktır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin tercihen Lojistik, İşletme, Mühendislik vb. bölümlerinden mezun,
- Lojistik ve depo yönetimi alanında en az 10 yıllık deneyime sahip,
- Şantiye saha operasyonları ve işleyişine hakim,
- İş makineleri, elektrik ve inşaat malzemeleri konusunda kesin bilgi ve tecrübesi bulunan,
- SAP programı bilen, ilgili modüllere hakim (en az 3 yıllık SAP programı tecrübesi),
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneğine sahip,
- Planlama, organizasyon, zaman yönetimi, çalışan kontrol ve koordinasyon becerilerine sahip,
- Çözüm odaklı, iletişimi kuvvetli, ekip ve takım çalışmasına yatkın,
- İş dağılımı konularında bilgi sahibi,
- Orta seviyede İngilizce bilgisi bulunan,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
- Ankara’da ikamet eden/edebilen, şehir dışı veya yurtdışı aktif görevlendirmelerde seyahat engeli bulunmayan,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- Aktif olarak B sınıfı araç kullanabilen (SRC belgesi tercih sebebi)
" Depo Sorumlusu " arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Fiziki depo ve SAP stoklarına giren/çıkan her türlü iş makinesi, elektrik, inşaat, sarf vb. tür malzemenin stok yönetimi ve takibini sağlamak
- Malzeme stok giriş veya çıkış kayıtlarının doğru ve zamanlı yapılması, evrak arşivinin güncel ve sorunsuz şekilde tutulması
- Talep, sipariş, irsaliye, fatura takipleri ve uygunluk kontrolleri ile birlikte, iç kontrol sistemlerini uygulatmak
- Proje PYP’lerinde malzeme tüketimlerini izlemek, ilgili koordinatörlere haftalık malzeme durum raporlamaları, stok raporlama ve analizleri sunmak
- Şantiye, merkez ve tedarikçiler arasında mal transferlerini ve nakliyeleri takip etmek, lojistik ve sevkiyat süreçlerinde diğer ekiplere destek olmak
- Mal kabul/sevk/iade prosedürlerine göre sağlıklı teslim tesellüm işleyişi sağlamak
- Mal kabul planlanması, malzeme kalite kontrol işlemleri sağlanarak kalite kontrol altyapısı oluşturulması
- Birimlerin yedek parça veya demirbaş ihtiyaçlarının sağlanması, satın alma taleplerinin uygunluk kontrolü ve teyidini sağlamak
- Özellikle iş makinesi grubu yedek parça bilgisi konusunda satınalma ve makine ikmal birimleriyle koordinasyon sağlamak
- Periyodik sayımları planlamak, katılmak, süreci sevk ve idame ettirmek, belirli periyotlarda sayım takvimine uygun olacak şekilde haftalık ve aylık depo sayımı yapılarak bağlı bulunduğu yöneticisine raporlamak
- Sahada kullanılan demirbaş, ekipman, teçhizat ve el aletleri takibini ve zimmetlerini sağlatmak, bu süreci sürekli güncel ve işler halde tutmak
- Depoda atıl malzeme tespitlerini yapmak, sevkini gerçekleştirmek, envanter kayıplarına ve ihtiyaç fazlası alımlara engel olmak
- Tüm depolar için gerekli düzen, tertip, disiplin, nizam ve temizliğinin sağlatılması
- Malzemelerin depoda ait olduğu raflarda takip edilmesini sağlamak, lokasyon vermek
- Yasal mevzuat, iş güvenliği, suistimal, bilgi güvenliği, iş sürekliliği gibi alanlarda, süreçlerin ve kritik risklerin belirlenmesi önlem almak,İSG ve çevre konularında planlama, uygulama ve iyileştirme çalışmalarında depo ekiplerini yönlendirmek
- Ambar fişleri ile SAP kayıtlarını periyodik kontrol etmek, irsaliyeler ve siparişlerin uyumunu sürekli check etmek
- Şantiyelere veya ana depolara TIR, kamyon vb. araçlarla gelen/giden malzemelerin hasarsız ve eksiksiz şekilde yüklenmesi/boşaltılmasına ekipleri yönlendirmek
- Depo mal iade süreçlerinin eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak
- Şantiye depo mobilizasyon ve demobilizasyonlarında destek sağlamak, düzenli istifleme sağlamak, palet, forklift, transpalet gibi ekipmanların tamir ve bakımlarını yaptırmak
- Belirli zamanlarda depo personeliyle toplantılar düzenleyerek tespit edilen olumsuzlukların çözümü için aksiyon alınması sağlamak, yenilikleri üst yönetim onayına sunmak
- Norm kadro, izin, geçici görevlendirme vb. gibi iş gücü planlamaları yapmak, depo çalışanı yönetimi, yönlendirilmesi ve koordinasyonu sağlamak
- Depo, mal kabul, yerleştirme, toplama, sevk iş süreçlerinin hatasız şekilde yürütülmesi için gereken noktalarda süreç veya sistem iyileştirilmesi sağlamak
- Depo içi iş akış yönetimi, gelişim alanları tespiti ve iyileştirmeleri hayata geçirmek
- SAP sistem entegrasyonları konusunda oluşabilecek ihtiyaçların belirlenmesi ve projelendirilmesi
- Depo KPI'ları oluşturularak operasyonlara ait performansların takip edilmesi, KPI raporlanması, süreç analizleri ile sorunların giderilmesini sağlamak