Depo Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara
  • İnşaat

GENEL NİTELİKLER

Birden fazla ülke ve şehirde devam eden projemizde görevlendirilmek üzere "Depo Sorumlusu" alınacaktır.


GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin tercihen Lojistik, İşletme, Mühendislik vb. bölümlerinden mezun,
  • Lojistik ve depo yönetimi alanında en az 10 yıllık deneyime sahip,
  • Şantiye saha operasyonları ve işleyişine hakim,
  • İş makineleri, elektrik ve inşaat malzemeleri konusunda kesin bilgi ve tecrübesi bulunan,
  • SAP programı bilen, ilgili modüllere hakim (en az 3 yıllık SAP programı tecrübesi),
  • Problem çözme ve analitik düşünme yeteneğine sahip,
  • Planlama, organizasyon, zaman yönetimi, çalışan kontrol ve koordinasyon becerilerine sahip,
  • Çözüm odaklı, iletişimi kuvvetli, ekip ve takım çalışmasına yatkın,
  • İş dağılımı konularında bilgi sahibi,
  • Orta seviyede İngilizce bilgisi bulunan,
  • Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
  • Ankara’da ikamet eden/edebilen, şehir dışı veya yurtdışı aktif görevlendirmelerde seyahat engeli bulunmayan,
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
  • Aktif olarak B sınıfı araç kullanabilen (SRC belgesi tercih sebebi)


" Depo Sorumlusu " arayışımız bulunmaktadır.


İŞ TANIMI

  • Fiziki depo ve SAP stoklarına giren/çıkan her türlü iş makinesi, elektrik, inşaat, sarf vb. tür malzemenin stok yönetimi ve takibini sağlamak
  • Malzeme stok giriş veya çıkış kayıtlarının doğru ve zamanlı yapılması, evrak arşivinin güncel ve sorunsuz şekilde tutulması
  • Talep, sipariş, irsaliye, fatura takipleri ve uygunluk kontrolleri ile birlikte, iç kontrol sistemlerini uygulatmak
  • Proje PYP’lerinde malzeme tüketimlerini izlemek, ilgili koordinatörlere haftalık malzeme durum raporlamaları, stok raporlama ve analizleri sunmak
  • Şantiye, merkez ve tedarikçiler arasında mal transferlerini ve nakliyeleri takip etmek, lojistik ve sevkiyat süreçlerinde diğer ekiplere destek olmak
  • Mal kabul/sevk/iade prosedürlerine göre sağlıklı teslim tesellüm işleyişi sağlamak
  • Mal kabul planlanması, malzeme kalite kontrol işlemleri sağlanarak kalite kontrol altyapısı oluşturulması
  • Birimlerin yedek parça veya demirbaş ihtiyaçlarının sağlanması, satın alma taleplerinin uygunluk kontrolü ve teyidini sağlamak
  • Özellikle iş makinesi grubu yedek parça bilgisi konusunda satınalma ve makine ikmal birimleriyle koordinasyon sağlamak
  • Periyodik sayımları planlamak, katılmak, süreci sevk ve idame ettirmek, belirli periyotlarda sayım takvimine uygun olacak şekilde haftalık ve aylık depo sayımı yapılarak bağlı bulunduğu yöneticisine raporlamak
  • Sahada kullanılan demirbaş, ekipman, teçhizat ve el aletleri takibini ve zimmetlerini sağlatmak, bu süreci sürekli güncel ve işler halde tutmak
  • Depoda atıl malzeme tespitlerini yapmak, sevkini gerçekleştirmek, envanter kayıplarına ve ihtiyaç fazlası alımlara engel olmak
  • Tüm depolar için gerekli düzen, tertip, disiplin, nizam ve temizliğinin sağlatılması
  • Malzemelerin depoda ait olduğu raflarda takip edilmesini sağlamak, lokasyon vermek
  • Yasal mevzuat, iş güvenliği, suistimal, bilgi güvenliği, iş sürekliliği gibi alanlarda, süreçlerin ve kritik risklerin belirlenmesi önlem almak,İSG ve çevre konularında planlama, uygulama ve iyileştirme çalışmalarında depo ekiplerini yönlendirmek
  • Ambar fişleri ile SAP kayıtlarını periyodik kontrol etmek, irsaliyeler ve siparişlerin uyumunu sürekli check etmek
  • Şantiyelere veya ana depolara TIR, kamyon vb. araçlarla gelen/giden malzemelerin hasarsız ve eksiksiz şekilde yüklenmesi/boşaltılmasına ekipleri yönlendirmek
  • Depo mal iade süreçlerinin eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak
  • Şantiye depo mobilizasyon ve demobilizasyonlarında destek sağlamak, düzenli istifleme sağlamak, palet, forklift, transpalet gibi ekipmanların tamir ve bakımlarını yaptırmak
  • Belirli zamanlarda depo personeliyle toplantılar düzenleyerek tespit edilen olumsuzlukların çözümü için aksiyon alınması sağlamak, yenilikleri üst yönetim onayına sunmak
  • Norm kadro, izin, geçici görevlendirme vb. gibi iş gücü planlamaları yapmak, depo çalışanı yönetimi, yönlendirilmesi ve koordinasyonu sağlamak
  • Depo, mal kabul, yerleştirme, toplama, sevk iş süreçlerinin hatasız şekilde yürütülmesi için gereken noktalarda süreç veya sistem iyileştirilmesi sağlamak
  • Depo içi iş akış yönetimi, gelişim alanları tespiti ve iyileştirmeleri hayata geçirmek
  • SAP sistem entegrasyonları konusunda oluşabilecek ihtiyaçların belirlenmesi ve projelendirilmesi
  • Depo KPI'ları oluşturularak operasyonlara ait performansların takip edilmesi, KPI raporlanması, süreç analizleri ile sorunların giderilmesini sağlamak