Director Secretary İş İlanı

QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION

Ihr Profil:

• Starke Kenntnisse in MS Office-Programmen, Fachkenntnisse in MS Outlook
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schritt.
• Ausgezeichnetes Kalendermanagement, gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten,
• Methodenkompetenz und Managementfähigkeit o Strategiefähigkeit und analytisches Denkvermögen
• Sozialkompetenz: Kooperations- und Teamfähigkeit, Informations- und Kommunikationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Integrität und absolute Verschwiegenheit/ Diskretion
• Persönlichkeitskompetenz: Lernbereitschaft und –fähigkeit, Hohe Eigenmotivation und gutes Selbstmanagement, Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Hohe Durchsetzungskraft, Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen, Selbstständiges Arbeiten und hohe Organisationskompetenz

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Besprechungen/Gremien/Regelgespräche, Koordination entsprechender Einladungen sowie inhaltliche Strukturierung der Termine
• Eingehende E-Mails, Faxe und andere Dokumente rechtzeitig archivieren, bearbeiten und weiterverfolgen
• Vorbereitung und Organisation von Abteilungs- und Bereichs-Klausuren/Sammlungen und weitere Veranstaltungen
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den unterstellten Personal sowie der tangierende Bereiche
• Selbstständiges Erledigen diverser Anfragen sowie eigenständige Klärung von Sachfragen mit den zuständigen Ansprechpartner
• Teilnahme an Besprechungen und gegebenenfalls Protokollführung sowie Maßnahmencontrolling durchführen
• Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von Reisen, inklusive Organisation von Besprechungen
• Unterstützung der Entwicklungsbereich relevanten zentral Aktivitäten mit HR, Gewerkschaft und andere Partner