Doküman Kontrol Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Yapı, İnşaat, Proje Taahhüt, Gayrimenkul, Emlak İşleri
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Mimarlık, Mühendislik, Bilgi Belge Yönetimi veya benzer bölümlerinden mezun,
- Şantiyelerde benzer pozisyonda görev almış,
- Tercihen 5 yıl deneyim sahibi,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- İleri derece İngilizce bilen,
- Tercihen Aconex programına hakim,
- Tercihen Avrupa Yakasında ikamet eden,
İŞ TANIMI
- Proje kapsamı süresince yapılan tüm dokümantasyon ve yazışmalarda resmi yayın ve arşivleme ile ilgili tüm süreçlerin verimli bir şekilde yönetilebilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak,
- Proje kapsamında İşveren ve Altyükleniciler ile yapılan tüm resmi yazışma prosedürlerini yönetmek ve bu prosedürlere göre doküman ve resmi yazıları ilgili kişi ve kurumlara yayınlamak,
- Proje paydaşları ile yapılan bütün dokümantasyon ve resmi yazışmaları yasal mevzuata göre kayıt altına almak ve bu belgeleri ilgililere dağıtmak,
- Altyüklenicilerden gelen belgeleri kalite bakımından kontrol ederek gerek duyulduğunda hataların giderilmesi adına ilgililer ile iletişime geçmek,
- Belgelerdeki revizyon ve değişikliklerle ilgili olarak Proje Yöneticileri ve proje paydaşları ile bağlantı kurmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
- Basılı kopyaları tamamlanan ve İşvren tarafından onaylanan dokümanların, dosyalama işlemlerini yapmak ve gönderim paketlerini hazırlamak. Bu paketleri işveren’in şantiye ofisi ile paylaşmak,
- İşveren şantiye ofisinden alınan onaylı projeleri muhafaza etmek ve gerektiğinde ilgililer ile paylaşmak,
- Haftalık olarak cevap verilmesi ve aksiyon alınması gereken doküman ve yazıları rapor halinde ilgililer ile paylaşmak,
- Doküman sisteminin oluşturulmasında gerekli koordinasyonu ve takibi sağlamak,
İstanbul Sarıyer Yeniköy' de devam eden restorasyon projemizde görevlendirilmek üzere ‘Doküman Kontrol Sorumlusu’ aranmaktadır.
