Doküman Kontrol Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu,

- En az 5 yıl benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,

· MS Office programlarına hakim,

· İyi derecede İngilizce bilgisine sahip.

- Ankara da ikamet eden

İŞ TANIMI

• Proje kapsamı süresince yapılan tüm dokümantasyon ve yazışmalarda resmi yayın ve arşivleme ile ilgili tüm süreçlerin verimli bir şekilde yönetilebilmesi için gerekli koordinasyonu,
• Proje kapsamında İşveren ve Altyükleniciler ile yapılan tüm resmi yazışma prosedürlerini yönetmek ve bu prosedürlere göre doküman ve resmi yazıları ilgili kişi ve kurumlara yayınlanması,
• Proje paydaşları ile yapılan bütün dokümantasyon ve resmi yazışmaları yasal mevzuata göre kayıt altına almak ve bu belgeleri ilgililere dağıtımı,
• Altyükleniciler/Tedarikçilerden gelen belgeleri kalite bakımından kontrol ederek gerek duyulduğunda hataların giderilmesi adına ilgililer ile iletişime geçilmesi,
• Belgelerdeki revizyon ve değişikliklerle ilgili olarak Proje Yöneticileri ve proje paydaşları ile bağlantı kurmak ve gerekli koordinasyonu,
• Basılı kopyaları tamamlanan ve İşveren tarafından onaylanan dokümanların, dosyalama işlemlerini yapmak ve gönderim paketlerini hazırlamak. Bu paketleri işverenin şantiye ofisi ile paylaşması,
• İşveren şantiye ofisinden alınan onaylı projeleri muhafaza etmek ve gerektiğinde ilgililer ile paylaşılması,
• Haftalık olarak cevap verilmesi ve aksiyon alınması gereken doküman ve yazıları rapor halinde ilgililer ile paylaşılması,
• Master Register Dosyasının günlük olarak güncellemesi,
• İşveren ve firmalar ile yapılan toplantıların tutanaklarını (MoM) ilgililer ile paylaşılması,
• Proje, kalite, teknik ofis dokümanları ile idareler ile yapılacak tüm yazışmaların sunumunun ve onayının takibi,
• Tüm disiplinler için onay takip özet dosyalarını oluşturulması,
• Onay takip dosyalarının günlük güncellenmesinden sorumlusu,
• İdareye iletilen ve idareden gelen tüm dokümanlar için şantiye ekibini bilgilendirilmesi,
• Haftalık olarak cevap verilmesi ve aksiyon alınması gereken doküman ve yazıları rapor halinde ilgililer ile paylaşması,
• Doküman sisteminin oluşturulmasında gerekli koordinasyonu ve takibinin sağlaması

Benzer İş İlanları

Dökümantasyon Sorumlusu

• Ankara(Çankaya)
• 17/12/2021

Proje Destek Sorumlusu

• Ankara
• 21/12/2021

İsgç Dokümantasyon ve Raporlama Sorumlusu

• Adana
• 19/04/2022