Dökümantasyon Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(İzmit)
  • Yapı, İnşaat

GENEL NİTELİKLER

Kocaeli Entegre Sağlık Kampüsü Projemizde Görevlendirmek Üzere Dökümantasyon Sorumlusu aramaktayız,


GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin lisans programları,
  • Alanında en az 5 yıl deneyime sahip olmak,
  • İyi derecede İngilizce bilmek,
  • Kocaeli' de ikamet eden/edebilecek olan.


İŞİN TANIMI

  • Görevli olduğu proje bünyesinde şantiyeye gelen ya da şantiyeden gönderilen her türlü dokümanın takibinin yapılması, arşivlenmesi ve ilgililere dağıtımının sağlanması,
  • Şantiye’den Merkez Ofis, İşveren, Yüklenciler ve diğer 3. taraflar ile yapılan yazışmalar ve dökümanların kayıtlarının tutulması ve evrak akışının sağlanması,
  • Yapılan sözleşmelerin ve kıymetli evrakların arşivlenmesi,
  • Tüm proje ekiplerinden gelen ve ilgili taraflara aktarılması gereken resmi yazışmaların, transmittalların (doküman gönderi formu) gözden geçirilmesi ve ilgili taraflara gönderilmesi,
  • Şantiye Teknik Doküman Yönergesi (Dok. No: GT-PRO-02-Y01) kapsamında detaylı olarak tanımlanan işlemlerden Tasarım Şeflikleri tarafından kendisinden talep edilen faaliyetlerin yerine getirilmesi. Teknik resimler ile uygulama çizimlerinin ilgili birim ya da yüklenicilere dağıtımlarının yapılması,
  • Arşivlenen dökümanların güncel listelerinin tutulmasının sağlanması,
  • Merkezi kayıt sistemine tabi yazışmalar için dökümanlara numara verilmesi,
  • Doküman kontrolü süreci ile ilgili kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği performansını arttırma ve iyileştirme için belirlenen fırsatların raporlanması.