GENEL NİTELİKLER
Kocaeli Entegre Sağlık Kampüsü Projemizde Görevlendirmek Üzere Dökümantasyon Sorumlusu aramaktayız,
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin lisans programları,
- Alanında en az 5 yıl deneyime sahip olmak,
- İyi derecede İngilizce bilmek,
- Kocaeli' de ikamet eden/edebilecek olan.
İŞİN TANIMI
- Görevli olduğu proje bünyesinde şantiyeye gelen ya da şantiyeden gönderilen her türlü dokümanın takibinin yapılması, arşivlenmesi ve ilgililere dağıtımının sağlanması,
- Şantiye’den Merkez Ofis, İşveren, Yüklenciler ve diğer 3. taraflar ile yapılan yazışmalar ve dökümanların kayıtlarının tutulması ve evrak akışının sağlanması,
- Yapılan sözleşmelerin ve kıymetli evrakların arşivlenmesi,
- Tüm proje ekiplerinden gelen ve ilgili taraflara aktarılması gereken resmi yazışmaların, transmittalların (doküman gönderi formu) gözden geçirilmesi ve ilgili taraflara gönderilmesi,
- Şantiye Teknik Doküman Yönergesi (Dok. No: GT-PRO-02-Y01) kapsamında detaylı olarak tanımlanan işlemlerden Tasarım Şeflikleri tarafından kendisinden talep edilen faaliyetlerin yerine getirilmesi. Teknik resimler ile uygulama çizimlerinin ilgili birim ya da yüklenicilere dağıtımlarının yapılması,
- Arşivlenen dökümanların güncel listelerinin tutulmasının sağlanması,
- Merkezi kayıt sistemine tabi yazışmalar için dökümanlara numara verilmesi,
- Doküman kontrolü süreci ile ilgili kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği performansını arttırma ve iyileştirme için belirlenen fırsatların raporlanması.