GENEL NİTELİKLER
"Işık Seninle Olsun" misyonu ile eğitim sektöründe çağdaş ve yenilikçi yaklaşımları ile farklılık yaratan Üniversitemizin Şile Kampüsü'nde Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere,
- En az Lisans seviyesinde Üniversite mezunu,
- En az az 2 yıl tecrübeli (Tercihen üniversitelerin Uluslararası Ofis veya AB / Erasmus Ofislerinde),
- İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip (2. dil tercih nedenidir),
- MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
- Etkili iletişim, organizasyon ve sunum becerisine sahip,
- Sonuç ve çözüm odaklı,
- Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Farklı kültürlerden insanlarla rahat iletişim kurabilecek,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
"Dönemsel Uluslararası Ofis Uzmanı" ekibimize katmak istiyoruz.
GÖREV TANIMI
- Erasmus ve İkili Değişim Programları kapsamında, yurt dışına gidecek ve yurtdışından gelecek öğrenci ve gelen/giden öğretim elemanı/idari personel için kurum içi ve kurumlar arası süreçleri organize etmek; seçme/yerleştirme süreçlerinde ve sonrasnda evrakların takibini yapmak, yazışmak ve danışmanlık hizmeti vermek, süreç boyunca tüm taraflarla etkin iletişim kurmak.
- Sorumlulukları çerçevesinde çeşitli organizasyonları gerçekleştirmek ve üniversiteyi temsilen kurum dışı fuar ve toplantılara katılmak.
- Üniversitenin Uluslararasılaşma stratejisi doğrultusunda oluşturulacak ikili anlaşmaları geliştirmek ve süreçlerin operasyonunu yürütmek, (ikili iş birlikleri doğrultusunda gelen değişim öğrencileri, kısa dönem uluslararası staj öğrencileri vb...)
- Ofisin iletişimine yönelik (sosyal medya paylaşımları, materyal geliştirme, web sayfasını güncellemek vb.) çalışmalara destek vermek.
- Yeni gelecek olan uluslararası öğrencilerinin oryantasyon programını organize etmek ve yasal başvuru süreçlerini (sağlık sigortası, oturum başvurusu, vb.) yönetmek.
- Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından, sorumluluk alanları ile bağlantılı diğer görevleri yerine getirmek.