Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) alanında en az 4 yıl deneyimli
Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip
MS Office uygulamalarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
Sürekli öğrenmeye açık, ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünme ve iletişim becerileri kuvvetli
Üniversitemizin Mahmutbey yerleşkesinde Yazı İşleri Birimi'nde çalışmaya uygun
İŞ TANIMI
Üniversitemiz içerisinde tüm birimlerin Elektronik Belge Yönetim Sistemini sorunsuz bir şekilde kullanmalarına olanak sağlamak
Elektronik Belge Yönetim Sistemini kullanacak Akademik ve İdari personellerin sisteme giriş için gerekli olan bilgilerin (kullanıcı adı, e-posta, birim vb.) tanımlamalarının yapılmasını sağlamak
Elektronik Belge Yönetim Sisteminde doğabilecek sorunların giderilmesini (kullanıcı oluşturma, yetkilendirme, şifre işlemleri, gelen, giden ve havaleden kaynaklanan kullanıcı hataları) ve düzeltilmesini sağlamak
Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinde genel olarak tanımlı iş akışlarının kontrolünü sağlamak ve doğabilecek sorunlara müdahale etmek
Elektronik Belge Yönetim Sistemi içerisinde Üniversitemiz için gerekli olabilecek form tasarımını yapmak ve hazırlanan formu sistem üzerine aktarmak
Elektronik Belge Yönetim Sistemi içerisinde hazırlanan Evrak Şablonu ve Formların gerekli İş Akış tanımlamalarını yapmak veya sağlamak
Elektronik Belge Yönetim Sistemi için Ebys Birim Sorumlularına gerekli Eğitimi vermek ve güncellemeler ile ilgili bilgileri aktarmak ve uygulanabilirliğini takip etmek ve gerekli ortamın hazırlanmasını sağlaması
E-imza ile ilgili işlemlerde gerekli koordineyi sağlamak