Enstitü Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

· Lisans mezunu tercihen yüksek lisansını tamamlamış,

· Devlet ve Vakıf üniversiteleri ile ilgili yüksek öğretim mevzuatına hakim,

· Yazılı ve sözlü iletişim, organizasyon, planlama ve raporlama alanlarında yetkin,

· Ekip çalışmasını yürütebilecek bilgi ve beceriye sahip,

· Yetiştirilmek üzere,

· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

· Tercihen İngilizce bilen.

İŞ TANIMI

· Müfredat Programlarındaki güncellemeleri takip etmek,

· Haftalık Ders programlarını, Sınav takvimlerini ve Bilimsel ve Kültürel etkinlik süreçlerini planlamak ve takip etmek,

· Öğrencilerin Klinik Uygulamaları kapsamında ilgili kurumlarla yazışmalarını gerçekleştirmek,

· Öğrenci oryantasyon, danışman ataması, devamsızlık, kayıt dondurma/silme, yatay geçiş, intibak, disiplin, mezuniyet vb. süreçlerini yürütmek,

· Eğitim-Öğretim yılına ait Faaliyet Raporu ve YÖK Denetim Raporu hazırlamak,

· Akademik personel atama işlemlerini yürütmek,

· Enstitüye bağlı akademik personellerin izinlerinin takibini ve sisteme girişlerini yapmak,

· 2547 S.K. 40/a – 40/d - 31. Mad. / 657 S.K. 89 mad. vb. Kanun maddeleri ile ders verecek öğretim elemanlarına yönelik işlemleri yürütmek,

· Program Başkanları seçiminin ve görev sürelerinin takibini yapmak,

· Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu oluşturulmasının ve görev sürelerinin takibini yapmak,

· Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu toplantı gündemlerini oluşturmak, toplantının yapılmasını sağlamak ve toplantı kararlarını işleme almak.