GENEL NİTELİKLER
İstanbul Gedik Üniversitesi Uluslararası İlişkiler ve Erasmus Ofisi bünyesinde üniversitenin uluslararası platformlarda tanıtılması ve yabancı öğrenci temini kapsamında "Erasmus Uzmanı" pozisyonu ile,
- Üniversite mezunu olmak. Tercihen, işletme, uluslararası ilişkiler veya eğitim bölümlerinden lisans derecesi almış olmak. Yüksek lisans ve Doktora derecesine sahip olmak tercih sebebidir
- Üniversitelerin Erasmus Ofis birimi altında gelen- giden Erasmus öğrenci ve personel işlemleri, ikili anlaşmalar, Erasmus Dashboard Sistemi hakkında var olan tecrübeyle en az 5 yıl çalışmış olmak. Yönetici pozisyonunda çalışmış olmak tercih sebebidir
- İleri düzeyde İngilizce bilmek (okuma, yazma ve konuşma). İngilizceye ek olarak tercihen Arapça veya Almanca dillerini bilmek tercih sebebidir
- Erasmus+ ile ilgili uygulama el kitabına vakıf olmak; ilgili Ulusal Ajans, Avrupa Birliği Komisyonu, YÖK mevzuatı, ilgili MEB mevzuatı, ilgili öğrenci vizesi ve oturma izni mevzuatı vb.
- Ofis programlarını etkili kullanmak. Buna ek olarak, tanıtım amaçlı sosyal medyayı etkin şekilde kullanmak tercih sebebidir
- Analitik düşünme yeteneğine sahip olmak
- İş birliği ve ekip çalışmasına yatkın olmak
- Etkili iletişim becerisi sergilemek
- Problemler karşısında çözüm üretebilmek
- Analiz yapma ve raporlama kabiliyeti sergilemek
- Seyahat engeli olmamak
- İlgili tüm iç ve dış paydaşlarla (öğrenci, öğretim üyesi, ilgili idari birimler, işbirliği içinde olduğumuz kurumlar vb.) yakın çalışarak uluslararası ilişkiler ve değişim programları (Ersmus+ ve Global) stratejilerinin geliştirilmesi ve uygulanmasında aktif rol almak ve en üst düzeyde sorumluluk üstlenmek
- Erasmus+ ile ilgili mevzuatı takip etmek ve gelişmelere uygun olarak gerekli uygulamaları hayata geçirmek
- Onaylanmış ulusal ve uluslararası etkinliklere (ikili anlaşmaların imzalandığı değişim programlarına yönelik organizasyonlar vb.) katılmak ve üniversitemizi temsil etmek
- Yıllık bazda değişim programları ile ilgili bütçe ve aksiyon planı hazırlamak.
- Sorumluluk alanındaki konularda gerekli raporlamaları yapmak
- İlgili tanıtım materyallerinin geliştirilmesinden sorumlu olmak (web sayfasını içeriği güncellemesi, broşür ve benzeri tanıtım materyallerinin içeriğini hazırlamak)
- Erasmus+ öğrenci ve personel hareketliliği ile ilgili başvuru ve kabul süreçlerini yönetmek ve gerekli analiz ve raporlamaları yapmak
- Kendi biriminde çalışan iş arkadaşlarının verimli çalışmasını sağlamak ve performans değerlendirmelerini yapmak
- Kendi birimiyle ilgili sorunları tespit etmek ve önleyici aksiyonların alınmasını sağlamak
- Üniversitenin uluslararasılaşma stratejisi doğrultusunda, yurtdışındaki paydaşlarlaprofesyonel bazda ilişkilerinkurulması ve sürdürülmesi konusunda en üst düzeyde sorumlu olmak
- Erasmus+ ve ikili değişim programları kapsamında öğrenci, öğretim üyesi ve çalışanların süreçlerinin ve dosyalarının takibini yapmak, ilgili yazışmaları yürütmek