ESTELİT SAĞLIK HİZMETLERİ A.Ş. Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beşiktaş, Beyoğlu, Eyüp, Fatih, Gaziosmanpaşa, Kağıthane, Sarıyer, Şişli)
  • Sağlık, Diğer

GENEL NİTELİKLER

Estetik sektöründe öncü olan Estelit Kliniğimiz uluslararası hastalara hizmet vermekte ve lokasyon olarak da Vadi İstanbul’da yer almaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı & Halkla İlişkiler bölümünden mezun,

  • Yönetici Asistanlığında en az 2 yıl tecrübeli,
  • Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • İyi derecede İngilizce bilgisi olan,
  • Raporlama becerisi gelişmiş,
  • İnsan ilişkileri güçlü, iletişim yeteneği yüksek,
  • Prezantabl ve güler yüzlü,
  • Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
  • Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, sorumluluk sahibi,
  • Sistemli ve düzenli, dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

· Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek,

· Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, süreçleri takip etmek,

· Toplantı hazırlıklarını gerçekleştirmek ve gerektiğinde toplantılar esnasında gerekli notları tutarak raporları hazırlamak,

· Gerekli durumlarda yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonları ve rezervasyonlarını yapmak,

· Firmaya yapılan müşteri ve tedarikçi ziyaretlerinde gerekli karşılamayı yapmak,

· İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu eksiksiz hazırlamak,

· Gün içerisinde yöneticisinin ihtiyacı doğrultusunda toplantı düzenlemek, süreçleri takip etmek, anlık geri bildirmeleri vermek,

· Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,