Evrak Kayıt Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Avukatlık ve Hukuki Danışmanlık
GENEL NİTELİKLER
Sektöründe öncü olan hukuk büromuz için "Evrak Kayıt Sorumlusu" arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler;
- Adalet MYO mezunu
- MS Ofis programlarını iyi kullanabilen
- UYAP sistemini bilen
- Tercihen hukuk bürosu tecrübesi olan
- Benzer bir görevde 2-3 yıl tecrübeli
- Detaylar konusunda dikkatli, planlı ve organize çalışabilen
İş Tanımı;
- Posta/kurye/kargo ile gelen gönderileri karşılamak ve ilgili kişiyi bilgilendirerek teslim etmek,
- Posta, kargo, kurye, TPE posta kutusu sistemi üzerinden faks vs. ile gelen tüm evrakları/faturaları büronun sistemine kaydetmek,
- Gelen üst yazıları dosyalamak,
- Gelen evrakları ofis içerisinde ilgililerine teslim etmek veya dışarıya gönderilecek olan evrakları posta/kargo çalışanına teslim etmek,
- Bağlı olduğu iş grubunun süreçlerini iyileştirme ve geliştirmeye yönelik gerekli aksiyonları almak, alınmasına destek olmak,
- Sorumluluğunda bulunan süreçlerde bilgiye erişim için gerekli bilgi sistemlerini (büro yazılımı, fotokopi makinesi, Microsoft Office Programları gibi) etkin olarak kullanmak,
- Bağlı bulunduğu iş grubuna gerekli durumlarda destek vermek ve yöneticisinden gelen raporlama taleplerini karşılamak,
- Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak.
