Fakülte İdari Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Koç Üniversitesi Mühendislik Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Tercihen daha önce eğitim kurumlarında asistan olarak çalışmış olmak
• En az 2 yıl asistanlık deneyimine sahip olmak
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
• Takipçi, planlama ve raporlama becerisi yüksek olmak
• MS Office uygulamalarına hâkim olmak
• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Askerlik hizmetini tamamlamış olmak ( erkek adaylar için )

İŞ TANIMI

• Fakülte Kurul toplantılarını organize etmek, toplantı tutanakları hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek
• Koordinatörlüğün takvimini yönetmek, toplantı organizasyonlarını yapmak ve ofis işlerinin yürütülmesini sağlamak
• İstenilen raporlamaları hazırlamak
• Gelen evrakları ilgili bölümlere yönlendirmek, dosyalama işlemlerini yapmak
• Gelen soruları cevaplamak ve yazışmaları yapmak
• Web sayfasının güncellenmesini sağlamak
• Staj süreçlerini yönetmek
• Fakülte üyelerinin seyahat organizasyonları takip etmek