GENEL NİTELİKLER
Koç Üniversitesi Mühendislik Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Tercihen daha önce eğitim kurumlarında asistan olarak çalışmış olmak
- En az 2 yıl asistanlık deneyimine sahip olmak
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
- Takipçi, planlama ve raporlama becerisi yüksek olmak
- MS Office uygulamalarına hâkim olmak
- İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
- Askerlik hizmetini tamamlamış olmak ( erkek adaylar için )
İŞ TANIMI
- Çeşitliliği olan operasyonel alandaki etkinlikleri koordine ve organize etmek
- Fakülte öğretim elemanlarının sorularını cevaplamak ve bilgi akışını sağlamak
- Fakülte öğrencilerine ihtiyaç duydukları temel bilgileri ilgili prosedürler çerçevesinde vermek
- Fakülte bazında yapılan etkinlikleri organize etmek ve hedeflenen şekilde sonuçlanmasını sağlamak
- İstenilen raporlamaları hazırlamak
- Web sitesini güncellemek ve iyileştirme çalışmalarında bulunmak
- Fakülte öğretim elemanları, öğrenciler ve idari çalışanlar arasında koordinasyonu sağlamak
- Gelen evrakları ilgili bölümlere yönlendirmek, dosyalama işlemlerini yapmak
- Akademik ve İdari Koordinatör veya Dekan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek