Fakülte Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Aranılan Nitelikler:

· Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

· Benzer görevi bir vakıf üniversitesinde en az 5 yıl yerine getirmiş,

· İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak,

· İleri seviye MS Office programlarını kullanabilmek (Excel, word, powerpoint vb)

· 2547 YÖK mevzuatına hakim,

· Problem çözme, karar verme yetkinlikleri ve sağduyusu güçlü,

· Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi kuvvetli,

· Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,

· Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,

İşin Tanımı:

· Fakülte Yönetim Kurulunda raportörlük yapmak,

· Kurul, Yönetim Kurulu ve Disiplin kararlarının Rektörlük makamına ve diğer ilgili makamlara iletilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

· Fakültede özlük hakları, akademik personel alımı, süre uzatma, idari soruşturma gibi personel işlemlerinin Yazı İşleri Ofisi ve İnsan Kaynakları Direktörlüğüyle koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlamak,

· Fakültenin kurum içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek,

· Kurum içi ve dışı gelen/giden evrakların hazırlanması, kaydedilmesini, zamanında cevaplanması ve arşivlenmesini sağlamak,

· Akademik personel ve Öğrencilere ilgili mevzuatı uygulamak,

· Akademik birimce düzenlenecek resmi açılış, tören ve akademisyen/öğrenci etkinliklerini takip ve organize etmek,

· Eğitim-Öğretim ile ilgili yönetimsel sürecin işleyiş ve yürütülmesini takip etmek, eksikleri belirleyerek çözümler sunmak,

· Eğitim-Öğretim ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak ve güncellemek,

· Öğrenci ve akademik personelin gerek eğitim gerek idari talep ve şikayetlerini değerlendirmek, ilgili makamlara iletmek ve süreçte aktif rol almak,

· Akademik birimin malzemeleri/kaynakları verimli ve ekonomik kullanılmasının takibini yapmak,

· Gerekli evrakların onay ve tasdikini yapmak,

· Genel Sekreterlikçe belirlenecek diğer görevleri yerine getirmek.