Fakülte Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Üniversitemizin Tuzla Kampüsü'nde görevlendirilmek üzere;

• En az lisans mezunu,
• Daha önce Fakülte Sekreteri pozisyonunda görev yapmış,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine hakim,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yazışma ve raporlama konusunda tecrübeli,
• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Tempolu ve yoğun çalışma ortamına ayak uydurabilecek,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

"Fakülte Sekreteri" aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Fakülte’nin akademik-idari tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak.
• Öğretim Elemanlarının ders içi ve ders dışı sorunlarının çözümüne yardımcı olmak, derslerin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlamak.
• Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunun gündemini oluşturmak, raportörlük görevi yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, dosyalanmasını ve raporlanmasını sağlamak.
• Yarı zamanlı öğretim elemanlarının ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak, SGK işe girişi ve dönem sonunda çıkışı yapılacak öğretim elemanlarının İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne bildiriminin yapılması ve kontrolü.
• Akademik personel atama süreçlerinin takip edilmesi ve atama dosyasını hazırlanıp İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne teslim edilmesi.
• Öğrenci memnuniyetini en üst seviyede tutarak taleplerini gerçekleştirmek.