Faturalama Memuru İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Aliağa)
- Enerji Üretim ve Dağıtım
GENEL NİTELİKLER
İŞİN TANIMI:
Onay verilen ürün satışlarının sevkiyat noktasında ki faturalama, ödeme şekline göre kıymetli evrak takibi ve sevkıyat çıkış talimatının gerektirdiği diğer operasyonel faaliyetleri gerçekleştirmek.
ANA SORUMLULUKLAR:
1. Finans Genel Koordinatörü ile bireysel performans göstergelerini belirlemek ve takip etmek.
2. Ürün sevkıyatlarına göre günlük iş programı faaliyetlerini tam ve zamanında müşteri memnuniyetini de dikkate alarak gerçekleştirmek.
3. Günlük Satışlara bağlı Faturalandırılmış tüm satışları Muhasebe ve Finans Bölümü’ne raporlamak.
4. Aylık akaryakıt satış raporlarını Muhasebe Bölümü’ne raporlamak.
5. Nakliye Sigorta Raporlarını Sigorta Acentası Kuruluşu’na bildirmek.
6. Çekilen K.Kartı fişlerini Muhasebe Bölümü’ne raporlamak.
7. Bayi Hibeli satışların kredi bilgilerini düzenli olarak Satış Destek Asistanı pozisyonlarına raporlamak.
8. Şirket prosedürlerine uymak.
9. Finans Bölümü tarafından onay verilen ürün alışlarına bağlı sevkıyat dolum operasyonunu başlatmak.
10. Yüklemesi yapılan araçların ıskonto ve vade planlarına göre ürün faturalandırma işlemlerini yapmak.
11. Faturlandırma işlemi sonrası, ödeme şeklini göre C/Hareketleri gerçekleştirmek, (Çek, Banka Havalesi, Kredi Kartı çekişleri ya da peşin ödeme) yüklenen araçın tesisten çıkışı sağlamak.
12. Tesis’ten çıkış yapacak olan araçlar için gerekli evrakları düzenlemek ve müşteri adına araç şoförüne teslim etmek.
13. Telefon veya Fask yolu ile gelen müşteri ürün taleplerini sistemden kontrol etmek, Finans Bölümü’nden onay olarak Şirket sevkiyat araçlarına yüklenmesini Lojistik Sorumlusuna bildirmek.
14. Günlük satışlara bağlı müşterilerden gelen çek ve kredi kartı fişlerinin Cari Hesaplara işlenmesi için Muhasebe Bölümü’ne teslim etmek.
15. Resmi kurumlara (İhale makamlarına) ait aylık düzenlemesi gereken faturaları düzenlemek ve araç şoförleri kanalı ile ulaştırmak.
16. Ürün sevkıyatına bağlı günlük satış raporu oluşturmak. İlgili kişi ve departmanlara göndermek.
17. Bayi (müşteri) personel kıyafetlerinin satışlarına bağlı kıyafet faturalarını kesmek, müşteri’ye ulaştırmak.
18. Satış yapılan ürün ait nakliye sigorta evraklarını düzenlemek, sigortalanmış ürünler ve ürünlerin sevkiyatını tablosal bir şekilde sigorta acentasına bildirmek.
Benzer İş İlanları
Muhasebe Elemanı
Muhasebe Elemanı
Muhasebe Görevlisi/İzmir
Muhasebe Elemanı
Ön Muhasebe Sorumlusu
Muhasebe Elemanı
Ön Muhasebe Uzmanı
İLKİM MAKİNA KALIP PLASTİK FIRÇA SAN.VE TİC.A.Ş. Ön Muhasebe Görevlisi
Gizli Firma Ön Muhasebe Sorumlusu
İzmir Hilltown Beymen Muhasebe Sorumlusu
Muhasebe Sorumlusu
Muhaberat Elemanı
