GENEL NİTELİKLER
Her geçen gün büyümekte olan Kocaeli Gebze’de bulunan Ofisimizde görev alacak Filo Yöneticisi aramaktayız.
İş Tanımı:
- Sorumluluğundaki araçlarının Filo Yönetiminin yapılması,
- Bölgelerin lokasyon ve ihtiyaç planlarına göre araç tedarikinin yapılması,
- Filo araçlarının vergi, sigorta/kasko, garanti hizmetlerinin takibinin yapılması ve maliyetlerinin hazırlanması,
- Filo araç sayısının optimizasyonu ve verimliliğini takip edilmesi,
- Araçların bakım, muayene, arıza/hasar onarımı, lastik değişimi, yol yardım organizasyonları, süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Karayollarının zorunlu tuttuğu evrakların araç ve sürücülerde kontrol edilmesi ve güncel tutulmasının sağlanması,
- Yakıt kontrolleri ve yakıt maliyet hesaplarının yapılması,
- Çalışan araçların ve sürücülerin resmi evrak takiplerini sağlanması,
- Araçların sözleşme koşullarına göre çalışması için aksiyonların alınması,
- Araç takip sisteminin kullanılması ve gerekli raporların hazırlanması,
- Araçların sözleşme koşullarına göre çalışması için aksiyonların alınması,
- Otoyol yardımları konusunda tedarikçi ile iletişim kurulması ve yardım sağlanması,
- Filo ile ilgili kapasite, optimizasyon, verimlilik, araç seçimi gibi yönetsel kararların alınması,
- Kendisine bağlı personellerin eğitimi, denetimi ve performanslarını takip edilerek raporlanması,
- Araç ve sürücülerle ilgili yasal belge zorunluluklarının tespiti, tedariki ve sürecin izlenmesi,
- Meydana gelecek kazaları ve hasar işlemlerinin takibi,
- Kiralama yoluyla filoya dahil edilen araçların kiralama sözleşmelerinin takibi,
- Sürücü, yolcu ve yük güvenliğinin sağlanması için gerekli iş güvenliği ve trafik güvenlik tedbirlerinin alınması ve bu süreçlerin SEÇ-K ile koordineli yürütülmesi,
- Tüm süreçte sürücülerin yaşayacakları sorunları dinleyip çözüm üreterek, takiplerini yaparak yöneticiye bilgi verilmesi,
- Kar/Zarar analizlerinin yapılması,
- Aylık Kiralık araçların yönetimi ve satın alma süreçlerinin yönetilmesi,
- Aylık Kiralık araçların hak ediş sürecinin yönetilmesi,
- Sorumlu olduğumuz KPI’ların takibi ve raporlanması,
- Kalite süreçlerinin takibi ve doküman revizyonlarının yapılması,
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,
- Filo yönetimi ve Araç Kiralama konularında deneyimli,
- Araç takip yazılımlarını kullanabilen,
- MS Ofis programlarına hakim,
- Planlama, organizasyon ve raporlama konularında deneyimli,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen,
- Takım çalışmasına yatkın,