GENEL NİTELİKLER
- İstanbul Levent Plazalar bölgesinde bulunan kurumsal hukuk büromuz Arıkan Partners bünyesinde görevlendirilmek üzere bayan finans uzmanı arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı:
- Aylık ve dönemsel serbest meslek makbuzları ve proforma belgelerinin oluşturulması,
- Ofis giderlerinin ve gider fatura ile makbuzlarının düzenli olarak takip edilmesi, arşivlenmesi,
- Gelir ve giderler ile ilgili olarak hukuk bürosunun çalıştığı mali müşavirlik firması ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması ve sürdürülmesi,
- Ofis içinde gerçekleşen harcamaların takibi ve raporlanması,
- Haftalık, aylık ve dönemsel ödeme ve masraf tablosunun hazırlanması ve raporlanması,
- Tahsilat tablolarının sorumlu ortak ile koordineli şekilde yürütülmesi ve raporlanması,
- İlgili taraflarla cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi,
- Ba-Bs formlarının kontrolü ve mutabakatların yanıtlanması,
- Sigorta poliçeleri, baro aidatları ve benzeri ofis genel giderlerine ilişkin süreçlerin takibi,
- Mali müşavirlik firması tarafından hazırlanan tahakkuklar ışığında KDV, muhtasar, geçici ve gelir vergisi beyannamelerinin yasal mevzuata göre zamanında kontrolü ve ödemelerinin takibi,
- Sgk, Bağ-kur, personel giriş çıkış ve özlük işlemlerinin sürdürülmesi,
- Personele ait izin süreçlerinin takibi ve harcamaların listelenmesi,
- Aylık maaş ve ödeme tablolarının hazır hale getirilmesi ve sisteme yüklenmesi,
- Ofisin genel satın alma işlemlerinde teklif araştırmalarının yapılarak ilgili ortağa raporlanması,
- Müvekkil masraflarının tutulması, raporlanması ve takibi,
- Dönemsel ve yıllık bazda tahsilat raporu, bütçe ve gelir / gider tablolarının raporlanması,
- Büronun işleyişi bakımından finans ve vergisel konuların takip ve koordinasyonu ile sorumlu ortağa raporlanması.
Aranan Nitelikler
· Üniversitelerin ilgili bölümlerden mezun (işletme, ekonomi, maliye, iktisat, işletme yönetimi vs.)
· Pozitif yaklaşımlı, çözüm odaklı ve güler yüzlü,
· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş,
· MS Office, Excel programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
· Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
· İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
· Organizasyon ve planlama yeteneği güçlü, temsil yeteneğine sahip,
· İstanbul/Levent bölgesine ulaşım sorunu olmayan,
· Tercihen İngilizce bilen.