Finansal Raporlama Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara
  • Sivil Toplum Kuruluşları

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

  • Lisans mezuniyeti olan (İstatistik, Mühendislik bölümleri tercih sebebidir),
  • Harcama takibi ve bütçe raporlama konularında en az 2 yıl deneyim sahibi,
  • Finansal raporlama ve bütçe oluşturma konusunda deneyim sahibi (Proje bazlı iş deneyimi ve/veya insani yardım sektörü tercih sebebidir),
  • İyi seviyede İngilizce bilgisi (okuma yazma, konuşma) olan (test edilecektir),
  • Sonuç odaklı, analitik düşünce yapısına ve problem çözme becerisine sahip,
  • Analiz, yorumlama ve raporlama yapabilen,
  • MS Office programlarına hakim, ileri düzeyde excel ve access bilgisine sahip,
  • Tableau raporlama programını kullanabilen,
  • Power BI raporlama programını kullanabilen,
  • Ekip çalışmasına yatkın ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
  • B sınıfı sürücü belgesine sahip aktif araç kullanabilen,
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya 2 yıl tecilli olan.

İş Tanımı

  • Her ay program kapsamında gerçekleşen operasyonel harcamaların paydaşların belirlediği harcama kırılımlarına göre ayrılması? destekleyici belgelerinin temin edilip dosyalanması,
  • Program kapsamında gerçekleşen operasyonel harcamaların raporlanmasına destek sağlanması,
  • Operasyonel harcamaların finansal raporlama modellerine uygun hale getirilmesi,
  • Operasyonel harcama raporlarını takiben paydaşlara gönderilecek para talep yazılarının hazırlanması,
  • Operasyonel harcama raporlarına dahil olan yönetim payı tutarlarının tespitinin yapılarak Mali İşler Biriminin bilgilendirilmesi,
  • Raporlamaların daha düzenli şekilde hazırlanmasını sağlamak amacıyla ilgili birimlerle (insan kaynakları, mali işler vs.) görüşülmesi gereken konuların yöneticisine bildirilmesi,
  • SAP’de düzenli hesap ve bütçe kalemlerinin kontrol edilmesi ve program bütçesi ile uyumunun takip edilmesi,
  • Program için yıllık bütçe hazırlık çalışmasına yardımcı olunması,
  • Yönetim tarafından anlık talep edilen analiz ve raporların hazırlanmasına yardımcı olunması,
  • Program bütçelerinin, SAP kayıtları ile raporlanan kayıtlar arasında ilişkilendirilmesinin sağlanarak analizinin yapılması,
  • Yeni finansal modeller ve analizler üreterek, talep edilmesi öngörülen raporların etkin ve verimli şekilde sürekliliğinin sağlanması,
  • Program bütçelerinin gerçekleşen ve öngörülen şekilde takibinin yapılması ve güncel tutulması, gerçekleşen harcamalar ile öngörülen tahmini bütçe analizlerinin yapılması,
  • Paydaşlardan gelen fon tutarlarının takibini yapmak ve gelen fonların değerlendirme sürecine destek olunması.