FLAŞ TUR. GID. İNŞ. NAK. TAAH. TİC. LTD. ŞTİ. Asistan İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Asistan

Hızlı Tüketim Ürünleri sektörünün güçlü aktörlerinden birinin distribütörü olan firmamızda görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklerde “Asistan” arıyoruz.

Adaylarda aranan özellikler

•Lisans mezunu,

•Tercihen “Yönetici Asistanlığı” alanında en az 1 yıl deneyimli,

•Tercihen iyi derece ingilizce bilen,

•Olap, Pera ve SAP uygulamalarına hakim,

•MS Office (Word, Excel, Powerpoint )programlarına hakim (ileri seviyede),

Not: İşimizin %90'ı Excel tabloları ile gerçekleştiği için ileri seviye excel bilgisi arıyoruz. Örneğin: Sıfırdan analitik tablolar tasarlayıp oluşturma, birden çok çalışma sayfasını birbirine entegre etme ve otomatikleştirme gibi. Excel bilgisi, yukarıda yazılan işleri karşılamayan adayların ilanımıza başvurmamasınırica ederiz.

•Analitik, motivasyonu yüksek,iş ve başarı odaklı,

•Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı

•Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü.

İş tanımı

•Yönetici ajandasını takip etmek ve ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,

•Yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak,

•Toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanım ahazır durumda tutmak,

•Yurt içi ve yurtdışı seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,

•Toplantılarda alınan kararların ilgili birimlerden takibi ve raporlanmasını yapmak,

•Data çekimi ve icmali yapmak

•Yüksek boyutlu ve karmaşık excel tabloları hazırlamak veya mevcut tabloları update etmek

•Tablolar ile satış analizleri (dashboard) hazırlamak ve yayınlamak