GENEL NİTELİKLER
Forum Trabzon Alışveriş Merkezi Yönetim Ofisimizde görevlendirilecek AVM Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
- Lisans mezunu
- Min. 5 yıl benzer iş deneyimine sahip
- Tercihen İngilizce bilen
- Güçlü iletişim, planlama ve organizasyon becerilerine sahip
- MS Office programlarına hâkim (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
- Trabzon’da ikamet eden veya edebilecek olan
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
- Çözüm odaklı ve pratik düşünebilen
İŞ TANIMI
- Yönetim ofisi çalışanlarına idari ve operasyonel açıdan destek vermek, yönetim ekibinin bir parçası olarak süreçleri takip ederek, dahil olmak.
- Birimler arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak
- Görev ve sorumluluk alanında bulunan, sözleşme onayları sözleşme ön hazırlık ve takibini yapmak, satın alma emirlerini hazırlamak ve ilgili kişilerle gerekli görüşmeleri yaparak konuları takip etmek.
- Evrakların ve kargoların takip süreçlerini yönetmek
- Randevuları ve telefon trafiğini yönetmek
- Ofisin genel düzenini sağlamak ve korumak
- Misafirleri karşılayarak gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeyi yapmak
- Şirket bilgisayar uygulama ve programları için gerekli girişleri yapmak
- İhtiyaç duyulan raporları hazırlamak