Forum Trabzon /Avm Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Trabzon
  • Gayrimenkul, Emlak İşleri, Gayrimenkul Değerleme, Alışveriş Merkezi, Alışveriş Merkezleri

GENEL NİTELİKLER

Forum Trabzon Alışveriş Merkezi Yönetim Ofisimizde görevlendirilecek AVM Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

  • Lisans mezunu
  • Min. 5 yıl benzer iş deneyimine sahip
  • Tercihen İngilizce bilen
  • Güçlü iletişim, planlama ve organizasyon becerilerine sahip
  • MS Office programlarına hâkim (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
  • Trabzon’da ikamet eden veya edebilecek olan
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
  • Çözüm odaklı ve pratik düşünebilen

İŞ TANIMI

  • Yönetim ofisi çalışanlarına idari ve operasyonel açıdan destek vermek, yönetim ekibinin bir parçası olarak süreçleri takip ederek, dahil olmak.
  • Birimler arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak
  • Görev ve sorumluluk alanında bulunan, sözleşme onayları sözleşme ön hazırlık ve takibini yapmak, satın alma emirlerini hazırlamak ve ilgili kişilerle gerekli görüşmeleri yaparak konuları takip etmek.
  • Evrakların ve kargoların takip süreçlerini yönetmek
  • Randevuları ve telefon trafiğini yönetmek
  • Ofisin genel düzenini sağlamak ve korumak
  • Misafirleri karşılayarak gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeyi yapmak
  • Şirket bilgisayar uygulama ve programları için gerekli girişleri yapmak
  • İhtiyaç duyulan raporları hazırlamak