Genel Müdür Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli
• İleri derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü İngilizceyi aktif olarak kullanabilen
• MS Ofice programlarını etkin kullanabilen
• Protokol kurallarına hakim, insan ilişkilerinde başarılı
• Dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren
• Güler yüzlü ve pozitif
• İş takip yetkinliğine sahip
• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü
• Raporlama becerileri yüksek
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
• Çözüm ve sonuç odaklı, gelişime ve değişime açık
• Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü
• Yurt içi, yurt dışı seyahat engeli olmayan

İş Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek, toplantılara katılarak raporlamak.
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara aktarmak, ilgili departmanlarla yönetim arasındaki bilgi koordinasyonunu sağlamak.
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak.
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme sürecini takip etmek.
• Gelen yurt içi ve yurt dışı telefon, e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek.
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticinin iş akışını oluşturmak.
• Kurumsal iletişim çalışmalarını koordine etmek, uygulamaları takip etmek ve raporlamak.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını organize etmek.
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.
• Görevi ile ilgili işlerde gizlilik ilkesine bağlı kalmak.