Genel Müdür Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Soma Çimento Madencilik Beton Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketimiz; Türk-Alman ortaklığı ile kurulmuş olup Şirket merkezi Bursa ilimizde, Fabrikamız ise Manisa ili Soma İlçesinde faaliyet göstermektedir. Fabrikamız yurt içi ve yurt dışı pazarlara ürün arz etmektedir.

Manisa/Soma'da bulunan fabrikamızda Soma Çimento bünyesinde çalışmak üzere "Genel Müdür Asistanı" arıyoruz.

• Tercihen İşletme ve Endüstri Mühendisi mezunu
• İyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanabilen
• En az 3 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanlığı deneyimi olan
• MS Office uygulamalarını iyi derecede etkin kullanabilen,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
• Organizasyon, planlama ve iş takibi becerilerine sahip

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticinin iş ve seyahat planı takibinin yapılması
• Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık, aylık programının organizasyonunun sağlanması
• Üst yönetim toplantılarının organizasyonu, gerekli hazırlıkların yapılması, toplantı notlarının alınması, raporlanması ve takibinin yapılması
• İş akışının yönetilmesi ve sonuçlandırılmasına destek olunması
• Üst yönetim ile diğer departman yöneticileri ve çalışanları arasında iletişime destek sağlanması
• Özel ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması
• Dosyalama, arşivleme, rezervasyon, gelen-giden evrak yönetimi ve takibinin yapılması
• Telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi
• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi