Genel Müdür Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Yönetici Asistanı İş İlanı

Manavgat Çolaklı Bölgesinde yerleşik bulunan Süral Grup bünyesinde yer alan Otellerimiz Merkez Ofisinde değerlendirilmek üzere Genel Müdür Asistanı istihdam edilecektir.

Aranılan Özellikler

· Üniversite mezunu,

· Tercihen benzer pozisyonda en az2 yıl deneyimli,

· İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip ( Ek olarak 2. Dil tercih edilmektedir),

· Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,

· Hızlı yanıt veya geri dönüş gerektiren durumlara ve olaylara hassasiyetle aksiyon oluşturabilecek,

· Sorumluluk alabilen,

· Çoklu görevleri başarıyla gerçekleştirebilen ve sonuç odaklı bakış açısına sahip,

· Bilgisayar okuryazarı; Microsoft araçlarını, özellikle Word, Excel ve PowerPoint kullanma konusunda ileri düzeyde yetkinliğe sahip,

· Detaylara dikkat edebilen,

· Güler yüzlü, dinamik ve prezantabl

İş Tanımı

· Asistanlığı yapılan yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak, misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak,

· Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma planı, faaliyetlerinin gündemini oluşturmak ve takibini yapmak,

· Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak, Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak,

· Yöneticinin imza gerektiren evraklarını hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak,

· Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,

· Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,

· Yönetime ait önemli evrakların dosyalanması ve sistemde saklanmasını sağlamak,

· Çalışanların sorunları vb konularda yöneticiyi daima bilgilendirmek,

· Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesi için yöneticiyi bilgilendirmek ( Ofis demirbaş-teknolojik alet ),

· Seyahat organizasyonlarında bulunarak kurumun iletişim ve halkla ilişkiler çalışmalarına katılmak,

· Yöneticinin pasaport vize alım ve seyahat işlemlerinin organizasyonunu sağlamak,

· Şirket içi düzenin korunmasını sağlamak, toplantı odalarının kontrollerini gerçekleştirmek,

· Ofise ilişkin temizlik personellerinin işlemlerini takip etmek, organizasyonları gerçekleştirmek,

· Ofis ve diğer ihtiyaçları karşılamak için yönetici onayı ile ilgili satın alma taleplerini oluşturmak ve takip etmek,

· Birimler tarafından paylaşılmakta olan günlük, haftalık ve aylık çalışma raporlarının kontrollerini sağlamak ve raporlarda yer alan çözümlenmesi gerekmekte olan maddeleri birim yöneticileri ile paylaşmak,

· Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını yazmak ve paylaşmak,

· Yönetim tarafından imzalanması gereken sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak,

· Yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

KADIOĞLU GÜZELLİK SAĞLIK KUYUMCULUK TURİZM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Yönetici Asistanı