Genel Müdür Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Silivri)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun
  • Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
  • İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
  • Takım oyuncusu, iletişimi kuvvetli, problem çözme becerisi yüksek, pratik
  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden (Silivri´de bulunan fabrikamıza ulaşım sorunu olmayan)


İş Tanımı

  • Asistanlığını yaptığı yöneticinin program ve takviminin düzenlenmesi
  • Genel müdür ile departmanlar arasındaki iletişimin sağlanması, takip edilmesi
  • Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi
  • Evrak trafiğinin yönetilmesi, kayıt altında tutulması
  • Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonu yapılması
  • İhtiyaç duyulan rapor ve bilgiler için ilgili birimlerle koordinasyon ve iletişim sağlanması
  • İş akışının yönetilmesi ve sonuçlandırılmasına destek olunması
  • Üst yönetim ile diğer departman yöneticileri ve çalışanları arasında iletişime destek sağlanması
  • Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi