Genel Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İstanbul, Ümraniye Şerifali Mahallesindeki Genel Müdürlüğümüzde Görevlendirilmek Üzere...

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 3 yıl çalışmış,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Zaman yönetimi konusunda uzman,
• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
• Güleryüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini çok iyi derecede kullanabilen,
• Protokol süreçlerini ve ilişkilerini yönetebilecek, insan ilişkileri çok iyi, ekip çalışmasına uyumlu,
• Firmayı temsil gücüne sahip, diksiyonu düzgün, sözsel iletişimde kuvvetli,
• İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında yüksek derecede beceri sahibi,
• Dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi,
• Çok iyi derecede Rusça ve İngilizce yazma, konuşma bilgisine sahip.

İŞ TANIMI

Ofis içi her türlü organizasyonu ve işleri sağlayacak düzeyde, çalışma arkadaşı aramaktayız...

• Tüm talimatları uygulamak,
• Telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek,
• Yönetim tarafından talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Yönetimin talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasında ki bilgi akışını sağlamak,
• Yönetimin toplantıları, sunumları ve yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonlarını yapmak,
• Üst Yönetim diğer departman ve bölüm çalışanları ile iletişimi sağlayarak, diyaloğunun sorunsuz işlemesini sağlamak.