GENEL NİTELİKLER
İstanbul Acıbadem Üsküdar'da hizmet veren Dış Ticaret Ofisimizde görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik ,Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
- İnternet uygulamalarını aktif olarak kullanabilen,
- Ofis programlarını ileri derecede kullanabilen,
- İngilizce bilen,
- İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
- Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, kolay iletişim kurabilen,
- Dikkatli ayrıntılara önem veren ,disiplinli,
- Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
- Diksiyonu düzgün, görünüşüne özen gösteren,
- Yurtiçi-Yurtdışı seyahat programlarına uygun konaklama ve ulaşım organizasyonunda tecrübeli,
İŞ TANIMI
- Bağlı olduğu yöneticisine ait ajanda oluşturmak
- Gelen/Giden evrak ve kargo sürecini yönetmek, gelen kargo ve evrakı teslim almak ilgililerine ulaşmasını sağlamak ve sistemsel kaydını tutmak,
- Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- Telefon trafiğini yönetmek, çağrıları ilgili bölümlere ve kişilere yönlendirmek,
- Evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi,
- İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunmak,
- Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek,