Gizli Firma İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Antalya
- Elektrik & Elektronik
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Lisans Bölümlerinden mezun,
- İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
- Birden fazla lokasyonu olan organizasyonlarda idari işler süreçlerini deneyimlemiş,
- MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş, iyi derecede excel kullanabilen,
- Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı, problem çözme yetkinliği gelişmiş,
- İnsan ilişkileri ve iletişimi kuvvetli, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
- Elektrik, su, tadilat vb.konularda yönlendirme yapabilecek temel teknik bilgiye sahip,
- Aktif araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan,
- Tercihen SRC belgesi olan,
- Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış,
- Antalya'da ikamet eden.
İŞ TANIMI
- Şirkete bağlı tüm lokasyonların belli periyotlarda ziyaretlerinin gerçekleştirilerek idari işler kapsamında tespitlerin yapılıp, önleyici faaliyetlerin alınması,
- Bina hizmetlerinin (elektrik, su, doğalgaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, yangın tüpleri vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
- Genel Müdürlük ve bağlı yapılarının gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
- Ulaşım ve yemek hakkedişlerinin kontrol ve yönetimi,
- Toplantı ve organizasyonlarda toplantı odalarının ve ikram, yemek vb organizasyonu,
- İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
- Ulaşım ve konaklama organizasyonlarının yapılması,(otel rezervasyonu, uçak bileti vb.)
- Sorumluluk alanı ile ilgili resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
- Satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve pazar araştırmasının yapılması,
- İdari işler süreçleri kapsamında yapılan işlerin fatura ve evrak takibinin yapılması,
- Şirkete ait kiralık mülklerin sözleşme sürelerinin ve ödemelerinin kontrol edilmesi,
- Tüm bakım ve hizmetlerle ilgili periyodik raporlamaların yapılması,
- İdari işler kapsamına giren diğer faaliyetlerin yürütülmesi.
