Hukuk Fakültesi İdari Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Çekmeköy)
- Eğitim, Üniversiteler
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Lisans mezunu,
- Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul sekreterliği görevinde ya da benzer bir iş alanında en az 2 yıl deneyimli,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
- İş ve evrak takibi yapabilen,
- Ekip çalışmasına uygun,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen (World, Excel, Powerpoint)
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Arşivleme bilgisi bulunan,
- Hesaplama işlemlerine hakim,
- Zaman planlaması üst seviyede,
- Detaylara önem veren.
İŞ TANIMI
Hukuk Fakültesi Dekanı’na rapor ederek Dekanlık ofisinde;
- Dekanlık ofisinin idari tüm işlerinin planlanmasına, takip edilmesine ve gerçekleştirilmesine destek olmak,
- Dekanlık ofisinin diğer akademik/ idari birimlerle ve öğrencilerle ilişkilerinin koordine edilmesine destek olmak,
- Arşivleme süreçlerini yürütmek,
- Özellikle bilimsel toplantılar olmak üzere Dekanlık ofisinin tüm toplantılarını organize etmek (afiş, yüz yüze toplantılarda rezervasyonlar, bilet vb. işleri ayarlamak, online toplantılarda katılımcıların bilgilerini almak ve online platformlar üzerinden toplantı takvimi oluşturmak),
- Dekanlık ofisinin fatura vb. gibi belgelerinin üniversitede kullanılan sisteme kaydını yapmak,
- Gerektiğinde Fakültenin diğer idari çalışanlarına destek olmak.
