Hukuk Operasyon Destek Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
- Medya
GENEL NİTELİKLER
TV8 bünyesinde değerlendirilmek üzere “Hukuk Operasyon Destek Asistanı” takım arkadaşı aramaktayız.
Gerekli Nitelikler
- Adalet Meslek Yüksek Okulu mezunu,
- Şirketlerin hukuk departmanında veya hukuk bürolarından minimum 3 yıl deneyimli,
- MS Office, Uyap ve Oracle uygulamalarına hakim,
- Oracle sözleşme yönetimini süreçlerine hakim,
- İyi derece ingilizce bilgisine sahip,
- İş takibi, zaman yönetimi, planlama ve iletişim becerisi yüksek,
- Ekip çalışmasına yatkın profile sahip “Hukuk Operasyon Destek Asistanı” takım arkadaşı aramaktayız.
İş Tanımı
- Hukuki süreçlerin ve sözleşmelerin dijital ve fiziki ortamda arşivlenmesi, listelenmesi, arşiv yönetimi.
- Sözleşmelerin imza süreçlerinin takibi ve raporlanması.
- Tebligatların teslim alınması, fiziki ve dijital ortamda dosyalanması ve departman içinde iletilmesi, masraflarının oracle üzerinden arşivlenmesi.
- Duruşma listelerinin hazırlanması, süreli işlerin kaydı, Uyap üzerinden dilekçelerin ve belgelerin gönderimi.
- Departmana ait fatura, smm, fiş ve vb. belgelerin oracle sistemine yüklenmesi ve onay süreçlerinin takibi (bütçe- masraf yönetimi).
- Hukuk departmanının dava, marka, tebligat, duruşma, yönetim ve genel kurul defterlerinin listelerinin düzenlenmesi ve güncel olarak tutulmasını sağlamak.
- Hukuk departmanının şirket dışındaki işlerinin ( adliye, ticaret odası, noter, ptt vb.) yürütülmesi ve takip edilmesi.
- Hukuk departmanı bünyesinde yapılacak diğer işlere destek verilmesi.
